Verimlilik, modern ekonomide merkezi bir kavram ve iş performansının önemli bir ölçüsüdür. Belirli işiniz için üretkenliği tanımlamak veya ölçmek söz konusu olduğunda da şaşırtıcı bir şekilde anlaşılması zor olabilir. Üstelik, üretkenlik terimi de daha genel anlamda çalışan performansına atıfta bulunmak için kullanılır. Yeni bir işte üretkenliğin anlamını açıklamak için birkaç örnek yardımcı olabilir.
Verimlilik İyileştirme: Anlamı
Yüzeysel olarak, verimlilik, girdi miktarına göre bir işletmedeki çıktı miktarını ifade eden basit bir kavramdır. Aslında, Ekonomi Kütüphanesi bunu basitçe "girdi birimi başına çıktı" olarak tanımlar.
O halde, üretkenliğin iyileştirilmesi, aynı miktarda girdi ile daha fazla iş - daha fazla çıktı - elde etmek anlamına gelir. Daha da iyisi, en iyi iyileştirmeler, işletmenizin maliyeti düşürürken üretkenliği artırmasına olanak tanır.
Çıkış ve Girişlerin Ölçülmesi
Gerçek dünyada, karmaşık bir işi oluşturan tüm girdi ve çıktıların belgelenmesi zorlu bir görev yapabilir. Harvard Business Review (HBR) tarafından belirtildiği gibi, gerçek üretkenliği ölçmek, bazı işletmelerde diğerlerinden daha fazla zor olabilir.
Çıktılar, bir işletmenin - veya iş segmentinin - ürettiği şeydir. Örneğin araba üreten bir fabrika için çıktı, üretilen araçların sayısı kadar basit olabilir. Bununla birlikte, tüm araçlar aynı değildir, bu nedenle sayı, arabalara karşı kamyonlara, standart modellere karşı lüks özelliklere vb. Çoğunlukla, çıktıyı ölçmenin en iyi çözümü, ana metriğiniz olarak geliri (satışları) kullanmaktır. Peki insan kaynakları departmanınız için satış rakamları nasıl? Üretkenlik çıktılarına hakim olmak, bazı iş alanları için zor bir olasılık olabilir.
Girişler ayrıca çeşitli şekillerde hesaplanabilir. Sigorta ve yasal ücretler gibi hizmetlerde olduğu gibi, işçilik maliyetleri, hammadde giderleri, enerji kullanımı ve tesis genel giderleri de iş giderlerinize girdi olarak sayılır. HBR, tek bir öğe için (doğrudan işçilik maliyetleri gibi) aşırı basitleştirme maliyetlerine karşı uyarıda bulunur ve çeşitli maliyetleri tam olarak anlamanın ve belgelemenin, bir üretkenlik temelini oluşturmak ve nihayetinde üretkenlikteki gelişmeleri ölçmek için önemli olduğunu ortaya koyar.
Verimlilik Artışını Etkileyen Faktörler
Teknoloji, uygun şekilde uygulandığında üretkenlik artışlarına katkıda bulunabilecek en temel faktörlerden biri olarak görülüyor. Öte yandan, sonuç vermeyen yüksek maliyetli yeni teknolojilere yapılan yatırımlar, en azından kısa vadede genel üretkenliğe zarar veren bir hata olabilir. Örneğin üretim hattında robotların kullanılması, imalat sektörünün genel üretkenliğini zaman içinde artırmada önemli bir faktör olmuştur. Ancak, çalışanların kullanamayacakları kadar karmaşık veya hatalı olduğu ortaya çıkan robotlara yapılan bir yatırım, fabrika katında üretkenliğin düşmesine neden olabilir.
Adam Smith'in yaklaşık 250 yıl önce klasik çalışması Wealth of Nations'da gösterdiği gibi, iş bölümü aynı zamanda çarpıcı verimlilik artışlarına da katkıda bulunabilir. Çalışanlar belirli bir görevde uzmanlaştıkça, görevi yerine getirmedeki beceri seviyeleri arttıkça çıktı seviyeleri de gelişme eğilimindedir.
Kişisel Verimliliği Artırmak
Elbette üretkenliğin günlük anlamı da vardır. Günlük alışkanlıklarınızı geliştirerek işyerinde daha üretken olmaya çalışabilirsiniz. New York Times, aşağıdakilere odaklanmanızı öneriyor:
- Hedefler belirleyin ve bunlara ulaşmak için kademeli ilerleme sağlayın
- Sosyal medya gibi dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirin
- İnsan beyni her seferinde tek bir işe odaklanmak konusunda en iyisi olduğu için çoklu görevlere dikkat edin