Elektronik kartvizitler için standart bir dosya biçimi vCard'dır ve vCard'ınızı e-posta iletilerine eklemek, iş bağlantılarının size nasıl ulaşacaklarını bilmelerini sağlamanın etkili ve göze batmayan bir yoludur. Microsoft Outlook, vCard'ınızı kurmayı özellikle kolaylaştırır ve Outlook'taki herhangi bir hesaptan gönderdiğiniz e-posta mesajlarına dahil etmenizi sağlar. Bilgilerinizi Outlook'un rehber defterine girerek başlarsınız ve ardından bilgilerinizi bilgisayarınıza vCard biçiminde kaydedersiniz. Kaydettikten sonra, Outlook e-posta iletilerinize ekleyebilirsiniz.
1
Outlook'u Windows Başlat menüsünden veya masaüstü simgesinden başlatın. Outlook bu iki sekmeden biri seçiliyken otomatik olarak açılmazsa Outlook sayfasının üst kısmındaki "Giriş" veya "Gönder / Al" sekmesine tıklayın.
2
Outlook sayfasının sol tarafındaki gri panelin altındaki "Kişiler" kelimesine tıklayın. "Kişiler" i tıkladıktan sonra görünen pencerede "Yeni Bir Kişi Oluşturmak için Burayı Çift Tıklayın" seçeneğini tıklayın.
3
"İletişim" iletişim kutusunun görünmesini bekleyin. İletişim kutusundaki her metin alanının solundaki açıklamalara göre uygun metin alanlarına iletişim bilgilerinizi yazın.
4
Bilgilerinizi yazmayı bitirdikten sonra iletişim kutusunun üst kısmındaki "Dosya" sekmesini tıklayın. Sol sütunda "Farklı Kaydet" i tıklayın ve "Farklı Kaydet" iletişim kutusunun görünmesini bekleyin.
5
Varsayılan seçenek olarak görünmüyorsa, "Farklı Kaydet" iletişim kutusunun altındaki "Farklı Kaydet" alanındaki açılır menüyü kullanarak "VCard Dosyaları" öğesini seçin. "Dosya Adı" alanında görünen dosyanın adını kontrol edin ve isterseniz silin veya düzenleyin.
6
İletişim kutusunun sağ alt köşesindeki "Kaydet" düğmesini tıklayın.
7
Yeni vCard'ınızı e-postalarınıza, her Outlook oluşturma kutusunun üstündeki araç çubuğunda "Dosya Ekle" yi seçerek ve onu bulup bilgisayarınızdaki dosyalardan seçmek için görünen iletişim kutusunu kullanarak ekleyin.