İş-yaşam dengesi ve esnek işyeri planlaması, birçok insan kaynakları uygulayıcısının iş memnuniyetini, bağlılığı ve üretkenliği iyileştirmek için seçenekler ararken dikkate aldığı kavramlardır. Beyaz Saray Ekonomi Danışmanları Konseyi üyesi Cecilia Rouse, Mart 2010 tarihli "The Economics of Workplace Flexibility" makalesinde, çift gelirli haneler ve artan aile ve kişisel yükümlülükler gibi işgücü demografisindeki değişimler esneklik ihtiyacının altını çiziyor. " İK, flextime'ı işyerini iyileştirmek ve değişime uyum sağlamak için birkaç farklı şekilde yorumlar.
Genel Bakış
İK, alternatif veya esnek çalışma programlarına atıfta bulunmak için esnek zamanı kullanır. Esnek zamanın etkili kullanımı, şirketin iş ihtiyaçlarını karşılama becerisinden ödün vermeden planlama seçenekleri sunarak çalışanların ihtiyaçlarını karşılar. İK'nın esnek zaman politikaları oluştururken dikkate aldığı faktörler planlama ve lojistik, çalışanların hesap verebilirliği ve performansı ve teknoloji çözümleridir. Çoğu durumda, işverenin esnek zaman politikasının tutarlı bir şekilde uygulanmasını sağlamak için alternatif çalışma programları yönetim tarafından yakından izlenmelidir. Personel ve iş ihtiyaçları, çalışanlara kaç farklı esnek zaman seçeneğinin sunulacağını belirlemelidir.
Sürgülü Çalışma Programı
Çalışanların başlangıç ve bitiş saatleri günlük olarak değişebileceğinden, değişken bir iş programını yönetmek zordur. Örneğin, çalışanlar sabah 7 ile 9 arasında herhangi bir zamanda başlama seçeneğine sahip olabilir; bu, çalışan öğle yemeğine bir saat ayırırsa, sekiz saatlik bir iş gününün 16: 00-18: 00 arasında biteceği anlamına gelir. Öğle yemeği için 30 dakika ayıran çalışanlar öğleden sonra 15: 30'a kadar erken ayrılabilir Bu seçenek, ihtiyaç duyduklarında geç gelme ayrıcalığını kötüye kullanma veya normalden önce ayrılabilmeleri için erken çalışmaya bildirme ayrıcalığını kötüye kullanma olasılığı düşük olan güvenilir işçiler için işe yarar. iş acele.
Sıkıştırılmış çalışma haftası
Sıkıştırılmış bir çalışma programı, esnek zamanın başka bir çeşididir. Bu, çalışanların bir çalışma haftasını tipik beş günden daha kısa sürede tamamlamasına izin verir. Örneğin, 10 saatlik dört gün, esnek zamanın yaygın bir biçimidir. Çalışanlar, Pazartesiden Cumaya 09: 00-18: 00 saatleri arasında haftada 40 saatlik bir çalışma yerine, Pazartesi'den Perşembe'ye veya Salı'dan Cuma'ya 07: 00-18: 00 saatleri arasında veya 10 saatlik bir iş günü oluşturan başka bir saat kombinasyonu halinde çalışabilirler. Birçok işletme için, tüm bir işgücünü sıkıştırılmış programlarla yönetmek zordur, ancak kademeli programlar yeterli kapsamı sağlayabilir.
Yönetim
Tutarlı yönetim, etkili bir esnek zaman politikasının anahtarıdır. İK, alternatif planlama için yönergeler belirler ve departman yöneticilerine çeşitli programlara sahip ekiplerin nasıl yönetileceği konusunda eğitim sağlar. Ayrıca İK, alternatif iş yeri seçeneklerinin iş memnuniyetini ve çalışanların elde tutulmasını nasıl etkilediğini ölçer. İK ayrıca, özellikle maaş bordrosunun manuel olarak işlendiği küçük bir işletme ise, doğru bordro sağlamak için çalışanların çalışma programlarını doğru bir şekilde takip ederek kayıt tutmadan sorumludur.