Politikacılar, bir dizi hükümet düzenlemesinin yanında duran televizyon kameralarının önüne çıkmayı severler. Yığın her zaman büyüktür, başlarının çok üzerinde yığılır ve neredeyse tavana kadar uzanır. Politikacılar, bu kadar çok zorunlu kural karşısında iş yapmanın zorluğunu kınıyorlar.
Ve haklılar. O kadar çok iş kanunu ve düzenlemesi var ve o kadar hızlı değişiyorlar ki, herhangi bir işletmenin tüm yasal sorumluluklarından haberdar olması zor. Bu, herhangi bir işletme için geçerlidir, ancak özellikle, kural olarak, şirkete günlük uyum konusunda yardımcı olmak için düzinelerce (veya yüzlerce!) Hukuk uzmanı çalıştırmayan küçük veya orta ölçekli işletmelerin sahipleri için geçerlidir.
İş Mevzuatı Türleri
İş hukuku her zaman karmaşık bir alan olsa da, bu günlerde o kadar çok farklı türden hükümet yönetmeliği var ki, yükümlülüklerinizi güncel tutmak her zamankinden daha zor. Federal düzenleme yeterli değilse, mücadele edilecek eyalet ve yerel yasalar da vardır ve bu küreselleşme günlerinde, en mütevazı işletmeler bile kendilerini diğer ülkeler tarafından dayatılan yasal gerekliliklere tabi bulabilir.
Herhangi bir işinizi çevrimiçi yapıyorsanız, web sitenizi ziyaret eden müşteriler ve potansiyel müşteriler dünyanın herhangi bir yerinden olabilir. Örneğin, ürünleri Avrupa'ya gönderiyorsanız, ithalat kuralları, vergilendirme, ürün güvenliği, web sitesi gizliliği ve diğer birçok alanda Avrupa ve ABD yasalarına hakim olmanız gerekir.
Yasaların çeşitliliği ve karmaşıklığı, kuralların ortaya çıktığı hükümet düzeyine göre düzenlenen bir dizi hükümet düzenleme örneği ile gösterilebilir.
Federal Düzenlemeler: 800 Pound Goril
Ticari faaliyetleriniz Washington, DC'den ne kadar uzakta olursa olsun, hiç şüphesiz Kongre'nin çıkardığı yasalardan ve onlarca federal kurum tarafından çıkarılan düzenlemelerden etkileniyorsunuz. Birkaç federal hükümet düzenleme örneği ile birlikte yasama faaliyetinin başlıca alanları şunlardır:
Vergiler ve Mali Düzenleme
- Herkesin en sevdiği federal kurum olan İç Gelir Servisi (IRS), ülkenin ticari vergi yasalarını uygular. Binlerce sayfalık federal düzenlemeler, büyük şirketlerden küçük dükkanlara kadar her türden işletmenin vergilerini nasıl hesaplaması ve ödemesi gerektiğinin ayrıntılarını sağlar.
- Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu (SEC) hisse senedi ve diğer menkul kıymet satın alma ve satma düzenler. SEC, borsacıları ve ticaret firmalarını denetler. Bunlar, büyük borsalarda işlem gören halka açık şirketlerin ana mali düzenleyicileridir. Bu şirketler, mali yönetim, denetim prosedürleri ve mali raporları üç ayda bir, yıllık olarak ve önemli bir olay gerektirdiğinde dosyalama ile ilgili kapsamlı gereksinimlere tabidir. Halka açık olmayan şirketler bile Komisyon'un muhasebe ve raporlama düzenlemelerine tabi olabilir.
- FDIC, CFPB, NCUA ve FSOC gibi diğer kurumlardan oluşan bir alfabe çorbası , hemen hemen her türden finansal işlemlerle uğraşan büyük ve küçük şirketlere ek gözetim, rehberlik ve düzenlemeler getirir.
Çalışan Ücret ve Saat Kuralları
ABD Çalışma Bakanlığı çalışanların ücret ve saat sayısı ile ilgili konular düzenlemeler çalıştı birincil federal ajans. Bakanlık, federal bir asgari ücret belirler ve fazla mesai ücreti ile ilgili kuralları belirler. Ayrıca çocuk işçiliği, aile ve tıbbi izinler, mevsimlik işçiler ve diğer alanlarda kural koyma ile de ilgilenmektedir.
İşyeri güvenliği
Mesleki Güvenlik ve Sağlık İdaresi (OSHA) görev işyeri güvenlik prosedürleri. Ayrı bir kurum olan Maden Güvenliği ve Sağlık İdaresi , ülkenin en tehlikeli endüstrilerinden birinde çalışan madencileri korumak için standartlar belirler.
Diğer kurumlar da işçi güvenliğini düzenler. Örneğin Ulaştırma Bakanlığı, kamyoncuların ara vermeden sürebilecekleri saat sayısını sınırlıyor.
Ayrımcılık Hukuku
Ayrımcılıkla mücadele kanunları, işyerinde ayrımcılığa karşı korunan belirli kişi kategorilerini belirler. İşletmeniz bu tanımlanmış kategorilere karşı ayrımcılık yapamaz. Yani, kararlarınızı, ırk, din, cinsiyet ve cinsel tercih gibi belirli özellikler temelinde kuruluşunuzdaki kişileri işe alacağınız veya nasıl ilerleteceğiniz üzerine dayandıramazsınız. Bu belirli grupları hedef alan, mantıksız derecede düşmanca bir çalışma ortamının var olmasına da izin veremezsiniz.
Çevresel koruma
Çevre Koruma Ajansı'nın 1970 yılında kurulmasından bu yana ABD, çevre düzenlemesi söz konusu olduğunda düzenleyici bir rol oynadı. Temiz Hava Yasası, Temiz Su Yasası ve Süper Finansman gibi büyük çevre yasalarına ek olarak, on binlerce sayfalık federal düzenlemeler oluşturan düzinelerce başka yasa vardır.
Diğer kurumlar da dahil olur. ABD Orman Servisi engin kamu arazileri üzerinde ticari faaliyetlerini yönetir, Enerji Bakanlığı oluşturulması ve enerji sayısız kaynaklarının kullanımına güvenliğini denetler ve Ulaştırma Bakanlığı ise, kamyon ve trenlerde tehlikeli kimyasalların hareketini düzenler OSHA korur tehlikeli maddelere maruz kalan işçiler.
Çoğu üretim işlemi için, çevre kuralları, sahada karmaşık bir zorunlu uygulama ortamı ve sık izleme ve raporlama gereksinimleri yaratır. Üretici olmayanlar için bile, düzenlemeler geri dönüştürülmüş kağıt kullanımından işletmeniz için mevcut olabilecek alternatif enerji hibelerine kadar her şeyi etkiler.
Ve çok daha fazlası
Büyük düzenleyici programlara ek olarak, federal hükümetin işinizi etkileyebilecek diğer birçok alanda görünüşte sonsuz bir gereksinim akışı vardır. Bunlar şunları içerir:
- Gizlilik
- Ulaşım
- İthalat ihracat
- Reklamda gerçek
- Fikri mülkiyet
- Tıbbi hizmetler
- Kontrollü maddeler
- Ardışık düzen kuralları
- Ulusal Güvenlik
- Rüşvet
- Sözleşme hukuku
- İflas
Eyalet ve Yerel Yasaların ve Düzenlemelerin Ek Katmanları
Federal hükümet, yeni yasalar yazma ve işinizi etkileyen sonsuz sayıda yeni düzenleyici şartlar yayınlama becerisinde hiçbir şekilde yalnız değildir. Eyalet hükümetleri, az önce bahsedilen tüm alanlarda - mali kontrol, çevre düzenlemesi vb. - aktiftir ve ayrıca federal hükümetin aktif olmadığı bazı alanlarda da yer alır. İllerdeki ve büyük şehirlerdeki yerel yönetimler de aynısını yapabilir.
Pek çok eyalette, düzenleyici programları federal kuralları yansıtır, bu nedenle federal veya eyalet programları altındaki ticari sorumluluklar arasında çok fazla fark yoktur. Bununla birlikte, diğer eyaletler, federal gerekliliklerden farklı ve daha katı programlar oluşturarak iz bırakıyorlar.
Örneğin Kaliforniya, federal kanun kapsamında gerekli olanın çok ötesine geçen kapsamlı düzenlemelere sahip bir çevre lideri olarak hak edilmiş bir üne sahiptir. Genellikle dünyanın finansal başkenti olarak kabul edilen New York, federal gerekliliklerden daha katı olan kendi finansal gereklilik programlarına sahiptir. Örneğin, bitcoin ve diğer siber para birimlerinin ticaretini düzenleyen ilk devletti.
Bununla birlikte, federal hükümetin iş yönetmeliğini büyük ölçüde eyalet ve yerel yönetimlere bıraktığı üç kilit alan vardır:
İşletme Kaydı
En küçük işletmeler dışındaki tüm işletmelerin bir şirket, ortaklık veya yasal olarak izin verilen başka bir işletme biçimi oluşturmak için bir eyalet hükümetine kaydolması gerekir. İşletmenizin, genel merkezinin bulunduğu eyalete kaydolması gerekmez; birçok işletme Delaware'e dahil olmayı seçmektedir çünkü bu eyalet, iş dostu bir idari süreçle tanınmaktadır.
Gıda İşletmeleri
Eyalet ve yerel sağlık departmanları, restoranlar, okul kafeteryaları, huzurevleri ve benzerlerinde yemek hazırlamanın güvenliğini denetlemekten büyük ölçüde sorumludur. Sağlık departmanlarının, eczanelerin ve diğer sağlık hizmetlerinin düzenlenmesi dahil başka işlevleri de vardır.
Profesyonel Lisanslama
Birçok işletme hizmeti türü profesyonel bir lisans gerektirir ve bunları elde etmek için kurallar esas olarak eyalet ve yerel düzeyde yönetilir. Ortak lisanslı meslekler arasında tesisatçılar, elektrikçiler, sağlık uzmanları, mimarlar, avukatlar ve diğerleri bulunur. Berberlerin ruhsat almasını gerektiren eyaletler bile var.
Federal hükümette olduğu gibi, eyalet ve yerel yönetimler de diğer birçok düzenleyici alanda yer almaktadır. Bina ve yangın mevzuatından ticari ipotek kurallarına kadar her şey yerel düzeyde ilan edilir. Sosyal konular da sıklıkla yeni yasa ve yönetmelikler şeklinde yerel olarak ortaya çıkar. Eyaletinizin veya ilçenizin, trans bireyler için tuvalet kullanımından plastik pipet kullanımının yasaklanmasına kadar çeşitli konular için gereksinimler yarattığını görebilirsiniz.
Uluslararası Kanunlar, Antlaşmalar ve Yönetmelik
Yaşadığımız son derece küreselleşmiş iş ortamında, en küçük yerel işletmeler bile kendilerini diğer ülkelerdeki müşteriler veya tedarikçilerle bulabilir. Bu durumlarda, ticari faaliyetleriniz yalnızca yerel gerekliliklere değil, aynı zamanda alım satımınızı yaptığınız yabancı ülkenin iş kanun ve yönetmeliklerine de uygun olmalıdır.
Örneğin, Avrupa Birliği'nin Amerika Birleşik Devletleri'ndeki küçük işletmeleri etkileyebilecek çok sayıda kuralı vardır. Zararlı Maddeler Kısıtlama (RoHS) yönergesi, aynı maddeler ABD RoHS müsaade olsa bile, AB'de satılan ürünlerde kullanılıyor bazı kimyasallar yasaklar da aşina olabilir tüketici bilgisi mekanizmalarından farklı ürün etiketleme gerektirir evde.
Benzer şekilde, ABD'de satılan gıda ürünlerinin, diğer bazı ülkelerde izin verilmeyen bazı genetiği değiştirilmiş bileşenleri veya kalıntı hayvan hormonlarını içermesine izin verilmektedir.
Diğer ülkeler bazen çevrimiçi web sitelerine ve kullanıcı gizliliğine ilişkin kurallar konusunda ABD'den farklı bir yönde hareket eder. Artık birçok web sitesinde rutin olarak görünen " bu site çerez kullanıyor " uyarısı, büyük ölçüde Avrupa'daki AB Çerez Yasası olarak bilinen şartların bir sonucudur . ABD web siteleri Avrupa'da görüntülenebildiğinden, Avrupa yasalarına uygun bir çerez politikasına sahip olmanız önerilir.
Her Şeyi Anlamlandırmak
Burada sağlanan liste ve konular, yalnızca birçok türden devlet işletme düzenlemesinin yüzeyini çizmektedir. Kolayca bunaltıcı görünebilir.
Cesaretlenmek. Sonuçta işletmeler, düzenleyici çerçevenin karmaşıklığından bağımsız olarak kendilerini rutin olarak uyumlu tutmayı başarırlar. Birincisi, var olan kuralların çoğu işletmeniz için geçerli değildir. Yemek hazırlamıyorsanız, gıda güvenliği düzenleme rejimini göz ardı edebilirsiniz. Zehirli veya tehlikeli maddelerle işlem yapmıyorsanız, tehlikeli atık taşıma düzenlemelerinden kolayca uzaklaşabilirsiniz. Doktor değilseniz, bu kategoride profesyonel bir lisans alma konusunda endişelenmenize gerek yok.
Yine de, takip edilmesi gereken çok sayıda kural var. Neyse ki, yardım için başvurabileceğiniz yerler var:
Ticaret kuruluşları
Sektörünüzü kimse ticaret birliğinizden daha iyi bilemez. Amerikan Tabipler Birliği, Ulusal Noter Birliği veya Ulusal Ev Yapımcıları Derneği gibi gruplara dönseniz de, her kuruluş yasal gereklilikleri güncel tutar ve haber bültenleri, e-postalar, web siteleri ve toplantılar aracılığıyla üyelerle iletişim kurar. Ulusal organizasyonların eyalet ve yerel eşdeğerleri, yerel bölgenizdeki değişiklikleri özellikle göz önünde bulundurur.
Ticaret Odaları
Yerel Ticaret Odanızdaki iş arkadaşlarınız, en son yasal gelişmeler hakkında iyi bir bilgi kaynağıdır. Web sitelerine ve haber bültenlerine ek olarak, CoC yerel toplantılarda doğrudan yüz yüze iletişim için bir fırsattır.
ABD Küçük İşletme Yönetimi
SBA, yönetmeliklere uymak da dahil olmak üzere, küçük bir işletmeyi yönetmenin tüm alanlarıyla ilgili çok sayıda yararlı bilgi sağlar. Çevrimiçi kaynaklara ek olarak, SBA ayrıca yerel ofisleri ve gönüllü programları aracılığıyla doğrudan bire bir yardım sunmaktadır.
Yerel yönetim
Pek çok eyalet ve yerel yönetim, düzenleme işleri için müthiş yardım sağlayan küçük işletme yardım bürolarında çalışıyor. İlgili ofisleri bulmak için bölgenizin adıyla (eyalet, şehir veya ilçe) birlikte küçük işletme yardımı için çevrimiçi bir arama yapın.
Sonuç olarak: İşletmenizin mevzuata uygunluk konusunda hızlanmasına yardımcı olacak pek çok yardım kaynağı vardır. Öyleyse oraya çıkın, para kazanın ve yasal tutun!