Sayılar tek başlarına nadiren büyük resmi yansıtır. Excel Grafikleri, geçmiş harcamalar ve kardan önceki satışlara dayalı satış tahminlerine kadar işletmenizdeki eğilimleri göstermeyi kolaylaştırır. T * o * _ Excel _'de bir işlevi grafiğe döktüğünüzde, önce çalışmak için bazı verilere ve ayrıca hangi formülü göstermek istediğinizi bilmeye ihtiyacınız olacak. Bunu çalışma sayfasına girdikten sonra, verilere dayalı bir grafik oluşturabilir ve hatta çalışanlara ve yatırımcılara büyük resmi göstermek için bir eğilim çizgisi ekleyebilirsiniz.
Excel'de Formülleri Kullanma
Bir işletmeyi yönetirken, formüller somut veriler olmadan anlamsızdır. Aynı şey Excel'de çalışırken de geçerlidir . Dolayısıyla, bir grafik oluşturmanın ilk adımı , verilerinizi bir çalışma sayfasına girmektir . Örneğin, net geliri hesaplıyorsanız, geliriniz ve giderleriniz genellikle haftalık, aylık, üç aylık veya yıllık olarak değişen belirli dönemler için iki sütuna girilmelidir.
Veriler girildikten sonra bir formül girebilirsiniz. Excel , tahakkuk eden faizin hesaplanmasından gelişmiş trigonometri işlevlerine kadar düzinelerce formül sunar. Ancak bunlardan çok azı genellikle küçük bir işletmeyi yürütmek için faydalıdır, yani formülü kendiniz girmeniz gerekecek.
Excel'de Formüller Nasıl Girilir
Exce l' de nispeten yeniyseniz , çok fazla veriniz olsa bile formül girmek oldukça kolaydır. İlk olarak, formülün yanıtının içinde görünmesini istediğiniz ilk hücreyi vurgulayın. A, B ve C sütunları verilerinizi içeriyorsa, imleci D sütununun ilk boş hücresine yerleştirin.
Ardından, çalışma sayfasının üzerindeki metin alanına "= TOPLA ()" yazın. Parantezlerin içine, aynı satırdaki verileri içeren hücrelerin adlarını girin, örneğin "= SUM (B2C2D2)".
Son olarak, köşeli parantez içindeki her bir hücrenin adları arasına matematiksel sembolleri yazın. TOPLA toplamak anlamına geldiğinden, yalnızca bir satıra sayı ekliyorsanız, verilerin ilk ve son hücresinin adını aralarında iki nokta üst üste olacak şekilde girebilirsiniz. Ancak formülde ek matematik işlemi yapıyorsanız eklemek için iki nokta üst üste kullanamazsınız.
Temel Formül Örnekleri:
= TOPLA (A2: D2) ilk dört hücreyi ekler.
= TOPLA (A2 + B2-C2) ilk iki hücreyi ekler ve üçüncü hücreyi çıkarır.
= TOPLA ((A2 + B2) * C2) ilk iki hücreyi toplar ve üçüncü hücre ile çarpar.
= TOPLA (A2 / B2 + C2) , üçüncü hücreyi eklemeden önce birinci hücreyi ikinciye böler.
İlk hücrenin formülünü hesapladıktan sonra, hücreyi vurgulayın ve kopyalamak için "Ctrl-C" tuşlarına basın . Ardından, bu sütundaki diğer tüm hücreleri vurgulayın ve formülü yapıştırmak için "Ctrl-V" tuşlarına basın . Excel , her veri satırı için doğru formülü otomatik olarak hesaplayacaktır .
Excel'de Formül Nasıl Grafiklendirilir
Grafiğinizi oluşturmadan önce , formül çözümünü içeren tüm hücreleri vurgulayın . Ardından tıklayın "Ekle" menüsü ve seçmek "Önerilen Grafikler." Excel muhtemelen şunları önerecektir:
- Kümelenmiş Sütun Grafiği.
- Kümelenmiş Çubuk Grafik.
- Çizgi grafik.
- Yuvarlak diyagram.
- Dağılım çizelgesi.
- Huni Huni Char.t
Bu grafiklerden herhangi birine tıklamak, size grafiğinizin nasıl görüneceğine dair bir önizleme sunar. İstediğiniz Şunu görmüyorsanız, tıklayın "Tüm Grafikler" biraz daha görmek için sekmeyi. Ne zaman tıklayın " Tamam" düğmesine, Excel çizer sizin ve worksheet_ üzerinde yerleştirir için grafiği. Grafiği gerektiği gibi sürükleyin veya yeniden boyutlandırın. Ayrıca tarafından grafiğin görünümünü özelleştirebilirsiniz tıklayarak Tasarım veya Biçim grafik seçili iken menüleri.
Bir Grafiğe Eğilim Çizgisi Ekleme
Bazen bir grafik, göstermek istediğiniz her şeyi içermez. Örneğin bir satış tahmini göstermek istiyorsanız, geçmiş satış verilerine dayanan bir grafik yeterli olmayacaktır. Trend çizgilerinin devreye girdiği yer burasıdır.
Seçmek için grafiği tıklayın ve ardından "Tasarım" menüsünü tıklayın ve " Grafik Öğesi Ekle" yi seçin . Click "Trendline" ve ardından seçmek trend çizgisini ihtiyaçlarınız için uygundur. Bunlar şunları içerir:
- Doğrusal.
- Üstel.
- Doğrusal Tahmin.
- Hareketli ortalama.
Eğer gibi hover her trend çizgisi üzerinde, bu tablo üzerinde görünür. Daha sonra fikrinizi değiştirirseniz, bir trend çizgisini silebilirsiniz Not tıklayarak onu ve basma "Sil herhangi bir zamanda".