Bir işveren olarak, çalışanınızın normal gelirinden uygun federal gelir vergileri, Sosyal Güvenlik ve İlaç vergilerini kesme sorumluluğunuz vardır. IRS, normal geliri ücretler, maaşlar, komisyon ve diğer tazminat türleri olarak tanımlar. Bir komisyonun ne zaman düzenli gelir veya ek gelir olarak değerlendirildiğini ayırt etmek biraz zor olabilir. Normal ücretler, düzenli aralıklarla ödenen miktarlardır.
Maaş bordrosundan bordroya değişen şeyler normal ücretler değildir; ancak, bazı durumlarda bahşişler normal ücret olarak düşünülebilir. Gelir vergisi oranlarını, çalışanın muafiyetlerine ve vergi tablolarına göre normal ücretlere uygulayın. Komisyonlar gibi ek gelirler için, normal gelir vergisi oranları veya komisyon kazançlarına dayalı sabit bir oran uygulayabilirsiniz.
Düzenli Ücret Kesintileri
Gelir vergisi stopajını hesaplamak için IRS vergi tablolarını ve çalışanın Form W-4, Çalışanın Stopaj Sertifikası'nda talep ettiği muafiyetleri kullanın. Normal ücretler, birlikte Federal Sigorta Katkı Yasası vergisini oluşturan federal gelir vergisi stopajı, Sosyal Güvenlik ve Medicare vergisine tabidir.
Bir çalışanın geliri 127.200 doları aştığında, artık yüzde 6,2'lik Sosyal Güvenlik vergisine tabi değildir, ancak yine de yüzde 0,9 olan Medicare vergi oranını ödemek zorundadır. Ücretler ayrıca eyalet ve yerel vergilere (varsa) tabidir.
Komisyon - Sabit Vergi Oranı
IRS, komisyonu, fazla mesai ücreti, ikramiye, geri ödeme, hastalık ücreti ve geri ödeme kapsamında ödenen ücretleri de içeren ek ücretler olarak kabul eder. Çalışanınızın komisyonu takvim yılı için 1 milyon doların altındaysa, maaşından vergi kesintisi yapmak için iki seçenekten birini seçebilirsiniz. Komisyonuna yüzde 25'lik sabit bir oran uygulayabilirsiniz.
Ancak, komisyon ödemesini yaptığınız takvim yılı içinde veya önceki takvim yılında ve komisyon çalışanın normal ücretinden ayrı olmadığı sürece, onun normal maaşından gelir vergisini kesmediğiniz sürece sabit oran uygulanmaz.
Komisyon - Toplu Yöntem
Komisyon, sabit oran şartlarını karşılamıyorsa, bir çalışanın komisyonundan gelir vergisi stopajını hesaplamak için toplam yöntemi kullanmalısınız. Bu durumda, komisyonu en son maaş bordrosu dönemi için normal ödemeye ekleyin. Toplam ödeme tutarı, çalışanın Form W-4'e göre normal gelir vergisine tabidir. Gelir vergilerini normal maaş ve komisyon ödemesinden çıkarmanız gerekir.
1 Milyon Dolardan Fazla Komisyon
Takvim yılında komisyon toplamda 1 milyon doları aşarsa, vergi kurallarına göre çalışanın komisyonuna zorunlu yüzde 35 sabit vergi uygulamanız gerekir. Vergi oranı, takvim yılı içindeki tüm komisyonların toplamının 1 milyon $ eşiğini aşmasına neden olan ödeme için isteğe bağlıdır.
Sonuçta Sizin Sorumluluğunuz
Bir işveren olarak, çalışanınızın maaş çeklerinden istihdam vergilerini toplamaktan ve ibraz etmekten sorumlusunuz. Bu, istihdam vergilerini zamanında, tercihen çalışanlarınıza ödediğiniz anda göndermenizi gerektirir. Bordro vergilerini Elektronik Federal Vergi Ödeme Sistemi aracılığıyla elektronik olarak gönderin ve Form 941'i kullanarak üç aylık istihdam vergilerini bildirin.
IRS, bordro vergilerini sunamayan şirketlerle sert bir şekilde ilgilenir. Bildirilmemiş ve ödenmemiş istihdam vergileri nedeniyle para cezalarına, cezalara ve cezai kovuşturmaya maruz kalabilirsiniz.