İşletmeler, çeşitli farklı harcamalar için peşin ödeme yapar. Ödemenin faydasını fiilen elde etmek için önceden ödenen herhangi bir gider, muhasebe amaçları için önceden ödenmiş bir gider olarak kabul edilir. Peşin ödenmiş giderler, bir şirketin bilançosuna dönen varlık olarak kaydedilir ve oluştuğunda gider olarak muhasebeleştirilir. Yasal ücretler, sigorta primleri ve tahmini vergiler dahil olmak üzere birçok önceden ödenmiş gider kategorisi vardır.
Ticari Kiralama Kira
Ticari bir kira sözleşmesi, geçen ayın kirasının ön ödemesini veya herhangi bir ayın önceden ödenmesini gerektiriyorsa, bu gider ön ödemeli kira hesabına kaydedilmelidir. Aylık kira ödemesi bir önceki ayın son haftasında verilmişse, bu masraf da ayın başlangıcına kadar peşin ödenen kira hesabına kaydedilmelidir. Tutar, ön ödemeli kira için borç ve nakit olarak kredi olarak kaydedilmelidir. Yeni ay başladığında, ön ödemeli kira hesabına bir kredi ve aylık kira tutarı için kira giderine bir borç kaydederek ön ödemeli kira bedelini düşürün.
Tazminat ve Diğer Sigortalar
Kurumsal sigorta poliçesi primlerinin çoğu, poliçe yılı başlamadan önceki yıl için tam olarak ödenir. Peşin ödenen sigorta primleri, gelecek 12 ay içerisinde faydalarının tamamı gerçekleşeceği için dönen varlık olarak sınıflandırılır. Sigorta primini ödediğinizde, peşin ödenmiş gideri borç olarak ön ödemeli bir sigorta hesabına kaydedin ve ardından nakit hesaba kredi verin. Bu, ön ödemeli hesabı artırır ve nakit miktarını azaltır.
Her ayın kapanış döngüsü sırasında, primi geçerli olduğu ay sayısına bölerek belirleyebileceğiniz, önceden ödenmiş tutarı geçerli tutar kadar rahatlatın. Ön ödemeli sigorta hesabını alacaklandırın ve gideri muhasebeleştirmek için bu tutar için sigorta gideri hesabını borçlandırın.
Sarf Malzemelerinin Toplu Siparişleri
Toplu tedarik siparişleri, kullanılıncaya kadar varlık olan bir stok üretir. Bu stoka yerleştirilen tüm tedarik siparişleri, ön ödemeli bir hesaba kaydedilebilir. Stoka eklenen tutar için ön ödemeli hesabı borçlandırın ve satın alma işlemini yansıtmak için nakit hesaba kredi verin. Her ayın kapanış sürecinde, ay boyunca kullanılan tahmini sarf malzemesi miktarı için ön ödemeli tedarikleri kredilendirin ve malzeme gider hesabını borçlandırın.
Üç Aylık Tahmini Vergiler
Yıl boyunca kurumlar tarafından ödenen üç aylık tahmini vergiler, fiili vergi yükümlülüğünden önce yapılan tahmini bir ödeme olduğundan peşin ödenen vergilerdir. İşletmeler, bordro vergi borçları gibi ödenebilir hesapları kullanarak yıl boyunca bir vergi yükümlülüğü ile ilişkili giderleri muhasebeleştirse de, fiili üç aylık tahmini ödeme, yılın son vergi ödemesinin düzenlendiği tarihe kadar peşin ödenmiş gider olarak kaydedilir.
Ödeme tutarını peşin ödenen vergi hesabından borçlandırın ve ardından nakit hesabındaki azalmayı kabul etmek için nakit kredi verin. Peşin ödenen vergileri kredilendirin ve yıl sonunda fiili borç tutarı hesaplandığında vergi gideri hesabını borçlandırın.
Yasal Giderler için Hizmetli
Bir avukata avukatlık ücreti ödemek, şirketin makul bir beklenti içinde olduğu hukuki hizmetlere yönelik bir avans ödemesidir. Çoğu avukat, müşterilerin bir davayı kabul ettiklerinde önceden bir avukat ödemelerini ister. Ön ödemeli bir yasal hesabı, avukatın miktarı kadar nakit hesaba alacak şekilde borçlandırın. Hukuki hizmetler sunulduğunda, avukata ön ödemeli yasal bir kredi ve yasal giderler hesabına bir borç verin.
Peşin Ödenen Her Şey
Depozito veya peşin ödeme gerektiren tüm iş sözleşmesi sözleşmeleri, peşin ödenmiş giderlerdir. Ön ödemeli hesaba peşin ödeme tutarını borçlandırın ve nakit hesaba eşit miktarda alacaklandırın. Hizmetler sunulduğunda veya harcama yapıldığında, ön ödemeli hesaba kredi verin ve ardından defterdeki ilgili gider hesabını borçlandırın.