Çoğu küçük işletme sahibi, şirketlerinin günlük işlemlerini yerine getirirken yardıma ihtiyaç duyar. Yardımcı olması için işe aldığınız kişilerle olan çalışma ilişkilerinizin şartları, onlara, şirketinize karmaşık şekillerde bağlı çalışanlar olarak mı yoksa kendi vergilerinden ve defter tutma işlemlerinden sorumlu bağımsız operatörler olan taşeron muamelesi yapıp yapmayacağınızı belirleyecektir. Belirlemenin, vergi yükümlülüklerinizin yanı sıra bireysel işçiye olan yükümlülükleriniz ve taahhüdünüz üzerinde etkileri vardır. Ayrıca işsizlik sigortası gibi yardımlara hakkı olup olmadığını da belirler.
Taşeron vs Yüklenici
Bir iş ilişkisi veya işleme girdiğinizde, bir miktar para karşılığında bir ürün veya hizmet sağlamayı kabul edersiniz. Müşterinizle gerçek bir sözleşme oluşturup imzalamış olsanız da yüklenici olarak hareket ediyorsunuz. Teslim etmeyi taahhüt ettiğiniz işlerin bir kısmını gerçekleştirmek için başka birini işe alırsanız, bir sözleşme veya bir alt sözleşme dahilinde örtük veya açık bir sözleşme oluşturursunuz. Bir işletme sahibi olarak, sizin adınıza iş yapmaları için hem çalışanlara hem de bağımsız taşeronlara ödeme yapabilirsiniz.
Taşeron vs Çalışan
Bir işçiye ne zaman yüklenici veya alt yüklenici muamelesi yapılacağını ve ona ne zaman işçi olarak muamele edileceğini düzenleyen iş düzenlemeleri karmaşık ve çok yönlüdür. IRS bile konunun etrafından dolaşıyor ve kurallardan ziyade genel yönergeler sağlıyor. Ajansın belirsizliğine rağmen temsilcileri, belirli bir işçiye çalışan veya taşeron muamelesi yapıp yapmamaya ilişkin düzenlemeleri uygulama ve uygulama konusunda oldukça ciddidir.
Eyalet yönergeleri daha spesifik olabilir. Örneğin New York Eyaleti, sizin için bir hizmet veren bir kişi, bu işi nasıl yapacağına dair özerk kararlar verirse, bir taşeron olarak kabul edilebileceğini açıklar. Ancak, nasıl çalıştığına dair şartları ve ayrıntıları dikte ederseniz, o bir çalışandır. Örneğin, bir işçiye sadece bir müşterinin bahçesini kazmasını ve elindeki herhangi bir aleti kullanmasına izin vermesini söylerseniz, o bir taşerondur. Ancak aynı işçiye bir rototiller kullanmasını ve bahçenin doğu ucundan başlamasını söylerseniz, muhtemelen bir çalışan olarak kabul edilir.
Çalışanın Tanımı
IRS'ye göre, bir işçinin bir çalışan olarak statüsü, işi üzerinde uyguladığı kontrolün kapsamını belirlemek için üç temel kritere bağlıdır. Davranış kriteri, avluya kadar rototiller kullanma yönü gibi işin gerçekleştirilme şeklini kapsar.
Mali kriter, bir işi yapmak için gereken mali kaynaklar üzerindeki kontrolü belirler. Bir çalışan, bir işi yaparken kendi arabasını kullandığında, işvereninden bu kilometreleri kullandığı için kendisine tazminat ödemesini beklemesi mantıklıdır; ancak, bir yüklenici veya taşeron aynı şeyi yaptığında, nakliye masrafı kendi sorumluluğundadır.
Buna ek olarak, IRS, bir çalışanın yasal olarak bir çalışan mı yoksa alt yüklenici mi olduğunu belirlemek için bir ilişki kriteri kullanır. İşveren ve çalışan arasındaki ilişki, işletme sahibi ve alt yüklenicininkinden daha karmaşık ve kapsamlıdır ve sağlık sigortası gibi avantajlar ve belirli bir sayıda saat sağlamak için devam eden bir taahhüt içerebilir.
Vergi Sonuçları
Çalışan veya taşeron statüsünün atanması, hem siz hem de çalışanınız için vergi etkilerine sahiptir. İşverenler, çalışanlar için Sosyal Güvenlik ve Medicare vergilerini ödemelidir, alt yükleniciler ise kendi Sosyal Güvenlik ve Medicare katkılarını kapsayan serbest meslek vergilerinden sorumludur.
Buna ek olarak, işverenler işçi olarak listeledikleri işçiler için eyalet ve federal işsizlik vergilerinin yanı sıra eyalet endüstriyel sigorta vergilerini de ödemelidir. Federal ve eyalet kurallarına uygun olduğundan emin olmak için kendi taşeron sözleşmenizi dikkatlice okuyun.