Envanter ve stok kontrolü, işletme muhasebesi ve ürün izlemede birbirinin yerine kullanılan terimlerdir. Aslında, "stok envanter kontrolü" terimi uygun terimdir. Bu terimler, hem satışa hazır gerçek ürünleri hem de ürünlerin satılması için gereken malzemeleri ifade eder. Terimler birbirinin yerine geçebilir olduğundan, iş operasyonları için gerçekte neyin izlendiğini karıştırmak kolaydır. Sipariş yerine getirmeyi aksatmadan, işletmenizin müşteri siparişlerini tamamlamak için yeterli tedarik ve ürüne sahip olduğundan emin olmak için doğru envanter kontrolü önemlidir.
İpucu
Envanter ve stok arasında hiçbir fark yoktur: iki kelime tamamen aynı anlama gelir.
Stok Envanter Kontrolü
Düzenli olarak ne kadar ürün taşındığına bağlı olarak, bazı şirketler sorunsuz operasyonlar ve siparişlerin yerine getirilmesini sağlamak için günlük envanter izler. Ancak stok envanteri, mağaza rafındaki ürünlerden veya depodaki satılmayı bekleyen ürünlerden daha fazlasıdır. Stok envanteri, yerinde oluşturulan ek ürünleri yapmak için gereken hammaddeleri de içerir.
Örneğin, oteller için düzenlemeler yapan bir çiçekçi, düzenlemelerini bitirdi. Bu, stok envanterinin bir parçasıdır. Sonra çiçeklerin envanteri. Tam bir stok envanter numarası almak için bu düzenlemeleri yapmak için vazolar ve kurdeleler eklenmelidir. Bozulabilir maddeleri, ürün ihtiyacını ve tamamlanan siparişleri kaydetmek için stok envanterinde ne olduğunu düzenli olarak takip etmek önemlidir.
Satılan malın maliyeti
Defter tutma yaparken, stok envanter maliyetlerini hesaba katmak yeterli değildir. Ayrıca satılan malların maliyetini de hesaba katmalısınız. Birçok işletme sahibi, ürünleri yapmak için tüm malzeme ve işçilik maliyetlerini yanlış bir şekilde hesaplar ve bunu satılan malların maliyeti olarak etiketlemektedir. Ancak, gelir tablosundaki bu satır öğesi yalnızca halihazırda satılan ürünlere atıfta bulunmaktadır. Bu, satılan malların doğru bir maliyeti oluşturulurken kalan arz değerlerinin dahil edilmediği anlamına gelir.
Örneğin, bir şirket ay boyunca her biri 350 dolara 50 ahşap masa sattıysa. Depoda çeşitli tamamlanma aşamalarında 100 başka tablo vardır ve her bir tablonun malzeme olarak 60 dolar ve işçilikte 100 dolar maliyeti vardır. Bu, her tablonun yapmak için 160 $ gerektirdiği anlamına gelir. Bu maliyetin satılan 50 ile çarpılması, satılan malın maliyeti veya 8.000 ABD dolarıdır. Diğer tüm numaralar bu muhasebe satırı için geçerli değildir.
Kitaplardaki Varlıklar
Envanter de genellikle varlıklarla karıştırılır. Varlıklar, bilgisayar donanımı, donanım, makine ve mülk gibi sermaye varlıklarını ifade eden farklı bir değer sınıfıdır. Varlıkları envanter kontrolünden ayırmanın en kolay yolu, bir tüketiciye ne satılırsa satılsın, varlıkların şirkette kalmasıdır. Envanter veya stok, müşteriye nihai ürün olarak kullanılır ve satılır. Defter tutmanızın doğru olması ve vergi hazırlığınız ve sigorta poliçeleriniz konusunda net olmanız için bu ayrımları ayrı tutmak önemlidir.