Perakende mağazalarında bulunan takvimler ofisiniz için çok şirin veya yıl sonu takvim satış baskısını kaçırmış olsanız da, kendi özel takviminizden asla çok uzak değilsiniz. Yıllık bir takvim oluşturmak için Microsoft Excel kullanarak şirketinizin yazılım şablon koleksiyonundan yararlanın. Excel, hatırlatıcılar için özelleştirmeler ve hatta şirket logonuzun yerleştirilmesi dahil, kendi hazırlayabileceğiniz bir dizi yıllık takvimle birlikte gelir. Excel ile haftanın, ayın veya yılın geri kalanında günün hangi gün olduğunu ve tabağınızda ne olduğunu her zaman bilirsiniz.
1
Excel'i başlatın ve "Dosya" sekmesini tıklayın. "Yeni" seçeneğini tıklayın ve Kullanılabilir Şablonlar ekranının ortasındaki "Takvimler" düğmesini seçin.
2
İstediğiniz takvim için yılın bulunduğu dosya klasörüne çift tıklayın. Yazılımınızın yılı, kullanılabilir takvimlerin yıllarını belirleyecektir. Örneğin, Excel 2010 2012, 2011 ve 2010 takvimleri sunar.
3
O yıl için mevcut olan takvim şablonlarına göz atın ve 2012 klasöründeki "Herhangi bir yıl Takvim oluşturucu" gibi birini çift tıklayın. Birkaç dakika sonra, yıllık takvim yeni bir Excel elektronik tablo penceresinde açılacaktır. Takvim artık tamamlandı, ancak onu kişiselleştirmek ve özelleştirmek için yapabileceğiniz birçok seçenek var.
4
"Ekle" sekmesini tıklayın ve "Resim" düğmesini seçin. Şirket logonuza göz atın ve üzerine çift tıklayın. Takvimin üst alanına sürükleyin. Bu, takvimleri promosyon amaçlı veya yıl sonu tatil hediyesi olarak yazdıracaksanız, bunları süslemek için ideal bir yoldur.
5
29 Eylül gibi önemli olmasını istediğiniz takvimdeki herhangi bir tarihi tıklayın. Bu hücre seçildikten sonra, şerit üzerindeki küçük boya kovası simgesini tıklayın. Varsayılan olarak bu, tarihi sarıya çevirir, ancak düğmenin açılır menüsünü tıklarsanız yeni bir renk seçebilirsiniz. Seçenekler arasında renk kodlu çalışanların doğum günleri, randevuları, yönetici toplantıları ve daha fazlası vardır, hepsi farklı renktedir, böylece önümüzdeki aylarda neler olacağına bir bakışta göz atabilirsiniz.
6
Takvimde başka bir tarihi tıklayın ve o tarihi kalın olarak yazmak için "B" simgesini seçin. Altında kırmızı çizgi olan "A" olan yazı tipi rengi simgesine de tıklayabilirsiniz. Bu, o tarihin numarasını kırmızıya çevirecek, ancak diğer renkleri de seçebilirsiniz. Bu, örneğin kırmızı ve yeşil kullanarak takviminizin öngörülen son tarihleri, neyin geç ve neyin yaklaştığını göstermesini istediğinizde idealdir.
7
Takvimi kaydetmek için "Dosya" sekmesini tıklayın ve "Farklı Kaydet" i seçin. Dosya Adı alanına bunun için bir ad yazın, ağda nereye kaydedileceğini seçin ve "Kaydet" düğmesine tıklayın.