Bir işletmenin nasıl performans gösterdiğini bilmek istiyorsanız, mali tablolar cevabı sağlar. Bankada faturaları ödeyecek kadar nakit var mı? Şirket para kazanıyor mu? Varlıklar borçla mı yutuldu? Bilanço gibi mali tabloların kullanıcıları, şirketinizin hem içindeki hem de dışındaki kişileri içerir.
İfadelerle Tanışın
Çünkü pek çok kişi bilgi için mali tablolara güveniyor, federal düzenleme ve genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri (GAAP) formatları standartlaştırdı. İç ve dış kullanıcıların beyanları arasındaki büyük bir fark, harici kullanıma yönelik mali tabloların bu standart biçimlere uyması gerektiğidir. Şirketinizin yönetimi veya sahipleri gibi dahili kullanıcılar bilgi istiyorsa, onlar veya sizin için uygun olan herhangi bir biçimi kullanabilirsiniz.
Temel mali tablolar:
- Ne kadar gelir elde ettiğinizi ve ne kadar para harcadığınızı gösteren gelir tablosu . Kazanılan ancak size ödenmeyen parayı ve borçlu olduğunuz ancak ödemediğiniz parayı içerir. Bu ifade, işletmenin ne kadar karlı olduğuna dair bir fikir verir.
- Nakit akışı tablosu , hangine kadar paranın el değiştirdiğine bakar. Bu bilgi önemlidir çünkü müşteriler yeterince hızlı ödeme yapmazsa faturalarını ödeyemeyen karlı bir şirkete sahip olabilirsiniz. Nakit esasına göre çalışıyorsanız, nakit akışı gelire eşittir.
- Bilanço , eşittir işaretinin bir tarafının toplam varlıklarınızdan ve diğer tarafın toplam borçlarınızdan ve sahiplerin öz sermayesinden oluşan bir denklem gibidir. Bu açıklama, şirketin borç yükünün üstünde ve üstünde ne kadar değerli olduğunu gösterir.
- Ek notlar , büyük üçe ilişkin bakış açısı sağlayan çeşitli teknik noktaları ve ayrıntıları kapsar.
Finansal Tabloların Dahili Kullanıcıları
Mali tabloların dahili kullanıcıları üç ana gruba ayrılır: yönetim, sahipler ve bazen çalışanlar. Birçok küçük işletmenin sahipleri yöneticilerdir. Örneğin, bir ortaklıktaki finansal bilgilerin kilit kullanıcıları genellikle ortakların kendileridir.
- Yöneticiler , işlerini yapmak için bilgiye ihtiyaç duydukları için mali tabloların birincil kullanıcılarıdır. Borç ekleyip eklemeyecekleri veya nakit akışını nasıl sürdürecekleri gibi kararlar almaları gerekir. Bu aramaları yapmak, şirket finansmanı hakkında ayrıntılı bilgi gerektirir.
- Sahipler , yatırımlarının güvenli olup olmadığını ve şirketin paralarından kabul edilebilir bir getiri sağlayıp sağlamadığını değerlendirmek için beyanları kullanabilir.
- Muhasebeciler veya finans departmanı gibi bazı çalışanlar , işlerinin bir parçası olduğu için finansal tabloların kullanıcılarıdır. Diğer çalışanların bilgilere erişimi varsa, firmanın iyi durumda olup olmadığına veya gemiden atlamanın zamanının gelip gelmediğine karar vermelerine yardımcı olabilir.
Yönetimde bulunanlar işletme için kararlar vermek zorunda oldukları için, finansal tabloların diğer dahili kullanıcılarından farklı bilgilere ihtiyaç duyarlar. Örneğin, bir bütün olarak işletme yerine her ürün grubu veya mağaza için gelir tablosu isteyebilirler.
Harici Kullanıcı İfadeleri
Birisi mali durumunuzu bilmek istiyor ancak işletmenizin bir parçası değilse, mali tabloların harici kullanıcılarıdır. Finansal tabloların dahili kullanıcılarından çok daha fazla kategoriye ayrılırlar:
- Borç verenler. Bankadan para istiyorsanız, önce finansal verilerinizi görmek isteyeceklerdir.
- Düzenleyiciler. Halka açık bir şirketseniz, beyanlarınızın Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu kopyalarını göndermeniz gerekir.
- Dış yatırımcılar. Borç verenler gibi, hissedarlar ve risk sermayedarları da size bir çek yazmadan önce açıklamalarınızı gözden geçirmek isteyeceklerdir.
- Alacaklılar. Borçunuz varsa veya faturalarınızı yavaş ödüyorsanız, alacaklılarınız ekstrelerinizi iki kez kontrol etmek isteyebilir. Tedarikçiler, kredi vermeye karar vermeden önce mali durumunuzu gözden geçirebilirler.
- Sendikalar. Nakit akışınız ve geliriniz sabitse, sendika daha cömert bir istihdam paketi sunmanıza karar verebilir.
- Halka açık şirketlerin mali tabloları halka açık bilgilerdir. İşletmenizle ilgilenen herkes harici bir kullanıcı olabilir. Bu, müşterileri, rakipleri ve medyayı içerebilir.