E-postalarınızla birlikte ek göndermeden önce, her zaman mümkün olan en küçük boyutta olduklarından emin olmalısınız. Dosya sıkıştırmanın etkinliği sıkıştırılan dosyanın biçimine bağlı olsa da, e-postayla göndermeden önce bir veya daha fazla dosyayı tek bir arşive sıkıştırmak için Windows 7 ve önceki sürümlerdeki yerleşik sıkıştırma özelliklerini kullanabilirsiniz. Dosyaları Web üzerinden dağıtmadan önce sıkıştırmak, şirketinize daha az bant genişliği harcar ve alıcıların ekleri daha hızlı indirmesine olanak tanır.
1
"Başlat" küresine tıklayın ve "Bilgisayar" a tıklayın. E-posta eki olarak göndermek istediğiniz dosyalara veya klasörlere gidin.
2
Sıkıştırılacak dosyaları veya klasörleri seçin; seçili alana sağ tıklayın ve "Gönder" i seçin. Seçilen dosyaları sıkıştırmak ve bunları mümkün olan maksimum veri sıkıştırmasıyla tek bir kullanışlı dosyada arşivlemek için "Sıkıştırılmış (sıkıştırılmış) klasör" e tıklayın.
3
E-posta istemcinizde veya Web tabanlı e-posta hesabınızda oturum açın ve yeni bir posta oluşturun. "Ek ekle" yi tıklayın ve az önce oluşturduğunuz arşivin konumuna göz atın. "Tamam" ı tıklayın. E-postanın gövdesini doldurun ve ardından "Gönder" i tıklayın.