İşverenlerin çalışanlar için çalışma süresini hesaplamasına yardımcı olacak uygulamalar, elektronik tablolar ve çevrimiçi hesap makineleri gibi çeşitli araçlar varken, bunu manuel olarak nasıl yapacağınızı bilmek de iyidir. İşletmeler, çalışanlara yapılan işler için veya maaş temelinde saat başına ödeme yapar. Maaşla ödenen çalışanlar, kaç saat çalışırlarsa çalışsınlar, her ödeme döneminde aynı tutarı öderler. İşten çıkarılırlarsa, saatlerini ve saatlik çalışanlarınızın saatlerini kolay ve hızlı bir şekilde hesaplayabilmelisiniz.
Çalışma Süresi Parametrelerinin Tanımlanması
Bir çalışanın maaşlı olmadığı sürece, çalışma saatleri bir zaman çizelgesine yazılır. Zaman kartları, mahkemede veya IRS gibi devlet kurumları tarafından iş kanunlarına uygunluğu sağlamak için kanıt olarak kullanılabilecek yasal belgeler olarak kabul edilir. Bu nedenle, ister işveren ister çalışan olun, doğru çalışma saati kayıtları tutmak çok önemlidir ve tüm taraflar için faydalıdır.
GetSling.com'a göre, bir çalışan maaşlı değilse, çalışma süresi şöyle olabilir:
- Tam zamanlı: Bu, işverenlerin işçileri sömürmekten ve seçtikleri saat ne olursa olsun çalıştırmalarını sağlamak için 1940 yılında yürürlüğe giren Adil Çalışma Standartları Yasasına göre genellikle haftada 40 saattir. Asgari tam zamanlı saatler için bir yasa bulunmamakla birlikte, bir çalışanın fazla mesai ücreti almaya hak kazanmasından önce çalışabileceği maksimum süre 40 saattir.
- Yarı zamanlı: Haftada 40 saatten az olan herhangi bir şey. Genel olarak, işverenler haftada 20 saati yarı zamanlı olarak kabul eder, ancak işe bağlı olarak daha fazla olabilir.
- Fazla mesai: FLSA'ya göre fazla mesai saatleri, haftada 40 saatin üzerindeki herhangi bir şey olarak kabul edilir. ABD'de standart fazla mesai ücretine "bir buçuk zaman" denir. Bu, haftada 40 saatten fazla çalışılan her saat için işçilerin normal saatlik ücretlerinin 1,5 katını aldığı anlamına gelir. Bu nedenle, bir çalışan haftada 41 saat çalışıyorsa ve normal ücreti saatte 20 dolarsa, fazla mesai için saat için 30 dolar alacak.
Hesaplamalar için Bir Zaman Formatı Seçme
Çalışan saatlerini hesaplamak, özellikle bu saatleri zaman kartları veya elektronik tablolarla doğru bir şekilde kaydediyorsanız nispeten basittir. Zamanında ve doğru bir şekilde doldurulduğundan ve iyi organize edildiğinden emin olun. Maaşı hesaplamadan önce, maaş bordrosu için çalışılan saatleri hesaplarken çalışan programlarının ve sorumluluklarının özenli kayıtlarının tutulmasına da yardımcı olabilir. Saatleri hesaplarken, yapmanız gereken ilk şey bir zaman hesaplama formatı seçmektir - en yaygın ikisi standart saat ve askeri saattir.
Askeri saatte 1'den öğlene kadar olan saatler standart saatle aynıdır, ancak farklı görünürler. 10'un altındaki saatler için, o saatin önüne bir sıfır eklenir, böylece 08:00, 08:00 saat olur. 10'dan sonraki saatler 11:00, 12:00, 13:00 ve benzeri, gece yarısına kadar veya 24:00 saat olur. Saatleri manuel olarak hesaplarken, bu daha kolay bir rota olabilir; örneğin, bir çalışan 08:00 - 17:00 arası askeri formatta çalışıyorsa, bu 08:00 - 17:00 saat olarak çevrilir. Çalışanın çalıştığı saat olan 9'u elde etmek için 17'den 8'i çıkarın.
Çalışan Saatlerini Yuvarlama ve Kategori Oluşturma
Çoğu zaman, işe girip çıkan çalışanlar bunu saat başı yapmazlar. Bazen birkaç dakikalığına kapanırlar ve yukarı veya aşağı yuvarlamanız gerekir. Bunu aşmanın en iyi yolu, ilk yedi dakika aşağı yuvarlanıp kalanı yukarı yuvarlanarak zamanı 15 dakikalık artışlarla izlemektir. Örneğin, bir çalışan 07: 58'de giriş yaparsa ve 17: 02'de çıkış yaparsa, bu 8 saat, 4 dakikadır ve 8 saate yuvarlanır. Yuvarlamaya bir örnek olarak, bir çalışan 07: 58'de çalışmaya başlarsa ve 17: 10'da çıkış yaparsa, bu 8 saat 12 dakikaya eşittir, ancak 8 saat 15 dakikaya yuvarlanır.
Sektöre bağlı olarak, bir işçi farklı ücret oranlarında farklı işler yapabilir. Çalışılan saatleri hesaplarken, işçilere yapılan işe göre ödeme yapılabilmesi için zamanı bu oranlarda engellemek çok önemlidir. Çalışanınızın ne yaptığının ve bu belirli rol için ne kadar ödendiğinin farkında olmak en iyisi olacaktır, çünkü ileride yasal bir sorun haline gelebilir.
Dikkate Alınacak Ek Öğeler
Çalışılan saatleri hesaplarken, diğer faktörleri de göz önünde bulundurmak önemlidir. Örneğin, fazla mesai zaman ve yarı federalde iken, farklı eyaletlerin farklı fazla mesai yasaları vardır. Örneğin Kaliforniya, çalışanın günde 12 saatten fazla çalıştığını ve ayrıca çalışılan süre sekiz saatin üzerinde olduğu sürece iş haftasının yedinci gününde saatlerce çalışanın ücretini ikiye katlıyor.
Bizfluent.com'a göre, diğer faktörler şunları içerir:
- Yemek ve dinlenme molaları: Dinlenme molaları beş ila 20 dakika arasında sürebilir. Eyalet yasalarına göre bir işveren bu molaları vermek zorunda kalabilir ve bu nedenle bunlar için ödeme yapmalıdır. Yemek süreleri 30 dakikadan bir saate kadar olabilir ve çalışan ara boyunca çalışmadığı sürece genellikle ücretsizdir.
- Kısmi çalışma saatleri: Bir çalışanın işten erken ayrılması gerekiyorsa veya gelemiyorsa ve bu tür konular için ödenecek zamanı yoksa, işveren tatil, kişisel veya hastalık günlerini çalışandan düşebilir veya o gün için kenetleyebilir.
- Bahşişli çalışanlar için fazla mesai: Hesaplamalar, işçinin federal veya eyalet asgari ücret oranına ve bahşiş kredisine göre yapılır. Örneğin, bir işçi ABD federal asgari saatlik ücretini 7,25 ABD doları alıyorsa , fazla mesai için bunu 1,5 veya "zaman buçuk" ile çarparak 10,88 ABD doları elde edin . Çıkar $ 5.12 dan federal ucu kredi, $ 10.88 olduğunu çalışanın mesai oranı için $ 5.76 .
Bir Yıldaki Çalışma Süresinin Hesaplanması
Tüm bir yıldaki çalışma saatlerini, bir çalışma haftasındaki saat sayısı ile yıldaki hafta sayısı ile çarparak hesaplamak kolaydır. Haftada kırk saat, 52 hafta, yılda 2.080 saattir. Bununla birlikte, her çalışan 40 saat çalışmaz - bireyin yıllık toplamını elde etmek için toplamlarını toplamanız ve bunları bir yıldaki hafta sayısıyla çarpmanız gerekir. Çalışanlar için yıllık hesaplama yaparken, diğer faktörleri de hesaba kattığınızdan emin olun. Çoğu işin genellikle bazı tatiller ve tatil günleri vardır, bunları toplam çalışma saatlerinden çıkarmanız gerekir.
Maaşlı çalışanlar için yıllık saatleri hesaplarken, matematik biraz farklı olacaktır. Maaşlı çalışanlar, şirkete bağlı olarak haftalık veya iki haftada bir çek alırlar. Haftalık ödeme alanlar 40 saat, iki haftada bir ödeme alanlar ise 80 saat, eğer bir şirketin tam zamanlı politikası ise sigorta kapsamına alınmalıdır. İşveren ayrıca tatil ve tatil günlerinden haberdar olmalı ve bunları ücret hesaplamasında çalışılan saatlerden düşmelidir.