Bir işletme sahibi olarak, mali durumunuz gelecekteki başarının anahtarıdır, bu nedenle iş yerinizdeki muhasebe hiyerarşisini anlamak önemlidir. Küçük bir işletmedeki muhasebe pozisyonlarının hiyerarşisi değişebilir, ancak çoğu durumda ortak pozisyonlar vardır. Orduya benzer şekilde, küçük işletmeler de verimli operasyona izin veren bir emir komuta zinciri geliştirir. Çoğu şirket, tipik bir işletmedeki muhasebe pozisyonları hiyerarşisine benzer şekilde yukarıdan aşağıya bir yapıda yapılandırılmıştır.
Finans Direktörü / Başkan Yardımcısı
Muhasebe pozisyonları hiyerarşisinin tepesinde bir baş finans görevlisi veya bir muhasebe veya finans başkan yardımcısı bulunur. Bu kişi, şirketinizin geçmiş mali bilgilerini değerlendirmekten ve bunları sizinle, üst yönetiminizle ve hissedarlar ve yatırımcılar gibi ekibinizin diğer önemli üyeleriyle paylaşmaktan sorumludur. CFO ayrıca, işletmenizin ne kadar borç ve öz sermaye yarattığına karar verebilmeniz için şirketinizin mevcut mali durumu hakkında bilgileri doğru bir şekilde sunmalıdır. Muhasebe işi hiyerarşisinde, CFO'nuz ayrıca hangi ürün veya hizmetlerin iyi satıldığını, hangi ürünlerin düşüş eğilimi gösterdiğini ve gelecekte endişe yaratabilecek mevsimsel artışları belirlemek için gelirlerinizi de değerlendirir.
Kontrolör veya Yönetmen
Bazen yönetici olarak bilinen bir kontrolör, muhasebe işi başlıkları hiyerarşisinde önemli bir pozisyondur çünkü bu kişi, mevcut finansal durumunuzun küçük bir taslağını veren finansal raporlar oluşturmaktan sorumludur. Bağımsız bir denetim sipariş ettiğinizde, bir kontrolör, yıllık raporda yer alan belge ve sayıların toplanmasına yardımcı olmaktan da sorumludur. Tipik olarak, bir kontrolör CFO'ya veya finans başkan yardımcısına rapor verir, ancak bir dizi önemli muhasebe faaliyetini bağımsız olarak yönetmek için geniş bir serbestlik verilir. Bir kontrolör bir CFO ile aynı düzeyde yetki sahibi olmasa da, bu kişi aslında şirketinizin günlük muhasebe işlemlerinde daha fazla yer alır, bu nedenle muhasebe işi hiyerarşisinde kilit bir konumdadır.
Orta Seviye Muhasebe Yöneticileri
Muhasebe kariyer hiyerarşisinde, muhasebe yöneticileri, orta düzey işletme yöneticilerine eşdeğerdir. Büyük bir şirketiniz varsa, üç muhasebe yöneticiniz olabilir: alacak hesapları yöneticisi, borç hesapları yöneticisi ve bordro yöneticisi veya bordro yöneticisi. Daha küçük bir işletmede, muhasebede tüm bu yönleri yöneten yalnızca bir kişi olabilir. Bir muhasebe müdürünün temel görevleri, işyerinizdeki muhasebecileri denetlemek, genel muhasebe defterleri hazırlamak, finansal raporlar oluşturmak, yıllık denetimler hazırlamak ve bütçe geliştirmektir. Muhasebe yöneticileri, şirketinizin aylık mali bilgilerinin derlendiğinden ve denetleyiciye verildiğinden emin olmalıdır. Ayrıca tüm banka uygunluk belgelerinin dosyalandığından emin olmalıdır,ve muhasebe müdürü, özel raporları tartışmak ve mali rapor zaman çizelgeleri hakkında güncellemeler sağlamak için genellikle bir kontrolörle bir araya gelir.
Muhasebeciler ve Analistler
Muhasebeciler ve finansal analistler, muhasebe kariyeri hiyerarşisinin son ve son düzeyindedir. Muhasebeciler, analiz, raporlama, maaş bordrosu, faturalama, borçlar hesabı, alacaklar ve satıcı kalifikasyonunu içeren uzmanlık alanlarından doğrudan sorumludur. Daha büyük şirketlerde, bu görevler, ilgili iş hacmi nedeniyle ayrılmıştır. Daha küçük şirketlerde, bir muhasebeci tüm bu görevleri yerine getirebilir. Muhasebeciler ve finansal analistler, şirketinizin defterlerini düzenli tutmak için gereken günlük işleri yapar. Finansal belgelerinizin güncel olmasını sağlamak için sayıları ve rakamları günlük olarak işlerler ve çalışmaları gelecekteki başarınız için merkezi bir önem taşır. Muhasebeciler doğrudan bir muhasebe müdürüne rapor verir.
Muhasebe Memurları veya Asistanları
Muhasebe memurları veya muhasebe asistanları, muhasebe kariyer hiyerarşisinin temel seviyesindedir. Adından da anlaşılacağı gibi, muhasebecilere günlük işlerinde veri girerek, ödenecek hesapları işleyerek, maaş bordrolarını işleyerek ve borçlu hesaplar ve alacaklar üzerinde ilk rakamları hesaplayarak yardımcı olurlar.