İş dünyasında hammadde maliyeti her zaman değişmektedir. Bir haftalık altın yükseldi ve sonraki hafta düştü. Kereste maliyetleri, artan yakıt maliyetleri nedeniyle artabilir ve daha sonra dizel fiyatları sabitlendiğinde düşebilir. Yemek servisinde süt ve yumurta gibi malzemelerin fiyatı sürekli değişiyor. İşletmeniz, ürünlerinizi üretmek için başkalarından mal satın aldığında, yılın başında ve her ay tedarik maliyetlerini bütçenize dahil etmelisiniz. Malların maliyeti değiştikçe, bütçelenen tutarınız biraz yüksek veya düşük olabilir. Bütçeleme amacıyla, birçok şirket her yılın başında, yıl boyunca tahmini mal fiyatı olarak kullanılan standart bir maliyet belirler. " Satın alma fiyatı farkı " terimi veya PPV farkı, muhasebede tahmin edilen ve gerçekleşen maliyetler arasındaki farkı göstermek için kullanılır.
Sarf Malzemeleri için PPV Nasıl Belirlenir
İşletmenizin sunduğu ürünler için PPV'yi hesaplamak için, bir ay gibi belirli bir zaman diliminde şirketiniz tarafından işlenen tüm faturalar veya makbuzlarda bildirilen gerçek maliyetlerden hammadde veya malların tahmini veya standart maliyetini çıkarın. Birim başına PPV arıyorsanız, toplam PPV'yi işletmeniz tarafından satın alınan birimlerin sayısına bölün. Belirli bir sipariş için toplam PPV'yi belirlemek için, standart tutarı gerçek tutardan çıkarın.
Örnek :
Mary's Craft Shop sandıklar inşa ediyor. Şirket, keresteyi toplu olarak satın alıyor ve bütçe yılının başında kereste maliyetini ayda 10.000 dolar olarak tahmin ediyor. İlkbaharda yağmurlu bir sezon ve yükselen yakıt fiyatları, standart siparişinde 2.500 dolarlık bir artışa yol açarak yeni bir toplam 12.500 dolar kazandırdı. PPV'yi hesaplamak için, tahmini maliyeti fiili satın alma fiyatından çıkarın veya 2.500 $ PPV'ye ulaşmak için $ 12.500 - $ 10.000.
PPV Bir İşletme İçin Ne Anlama Geliyor?
Bazı durumlarda, pozitif bir PPV ile sonuçlanırsınız. Diğer zamanlarda PPV değeri negatiftir. Pozitif bir PPV, malların tahmin ettiğinizden daha pahalı olduğu ve malların maliyetinin arttığı anlamına gelir. Negatif PPV, malların sizin tahmininizden daha düşük maliyetli olduğu ve işletmenin para tasarrufu sağladığı anlamına gelir.
Tedarik siparişinizde pozitif bir PPV ile veya artan harcamalarla, kar haneniz üzerindeki etkiyi göz önünde bulundurmanız gerekir. Bitmiş ürününüzü diğer giderlerinizden hiçbirini değiştirmeden aynı tutarda satmaya devam ederseniz karınız düşer. Kârınızı aynı tutmak için bitmiş ürünün fiyatını yükseltmeniz veya başka bir yerden maliyetleri azaltmanız gerekir. Negatif bir PPV, tüm işletme maliyetleriniz aynı kalırsa daha büyük bir kara eşittir.
PPV Kitaplara Nasıl Kaydedilir
Tedarik sipariş fiyatlandırma bilgilerini tam olarak girme şekliniz, özel muhasebe kurulumunuza bağlı olsa da, temel bilgiler aynı kalır. İle PPV muhasebe sipariş verildikten zaman, standart miktarda ürünün miktarını çarparak tespit ettiği yaklaşık maliyete miktarı bir borç ile bir girdi oluşturun. Fatura alındığında, gerçek tutar alacak olarak girilir. Bu sipariş için son giriş PPV olacaktır. Kredi olarak pozitif bir PPV girilirken, borç olarak negatif bir girilir.
PPV'ye Katkıda Bulunan Faktörler
Enflasyon, yıl boyunca standart tutardaki farklılıkların temelini oluşturmaktadır. Talepte bulunan veya arz az olan tedarikler için, fiili maliyet bir yıl içinde büyük ölçüde değişebilirken, daha istikrarlı tedarikler çok fazla değişmeyebilir veya hiç değişmeyebilir. Daha yüksek veya daha düşük bir standart tutara katkıda bulunan diğer faktörler, farklı bir tedarikçiden sipariş vermek ve tipik ürününüzün mevcut olmaması durumunda daha düşük veya daha yüksek bir tedarikin ikame edilmesidir.