Basitçe söylemek gerekirse, sınırsız organizasyon, sınırları olmayan bir organizasyondur; ofisinin boğucu duvarlarıyla sınırlı olmayan bir yer. Geleneksel bir organizasyona baktığınızda, her yerde hem dikey hem de yatay düzlemlerde ve hiyerarşilerde sınırlarla netliği görebilirsiniz. Böyle bir organizasyon çok mekanik bir iş yapısına sahiptir.
Sınırsız bir organizasyon bundan oldukça farklıdır. Herhangi bir büyük yapının bulunmadığı ve işe yönelik ana yaklaşımın, bilginin serbestçe akmasına izin vermek ve şirkette verimlilik, yenilikçilik, büyümenin itici gücü olan fikirlerin olduğu bir organizasyondur. Böyle bir şirket, bir şeyi çok iyi yapmak için kurulur: sürekli değişen bir dünyada hayatta kalmak.
Sınırsız organizasyon kavramı ilk olarak, aynı zamanda yönetim konusunda bir otorite olan General Electric Jack Welch'in eski başkanı tarafından formüle edildi. Şirketin farklı bölümleri arasında o sırada var olan engelleri veya sınırları yıkmak istedi. Felsefesine göre sınırsız bir organizasyonun en önemli kriteri esneklik ve uyarlanabilirliktir.
Sınırsız kuruluşların bir diğer tanımlayıcı özelliği, oldukça teknoloji meraklısı olmaları ve geleneksel olarak kırılmaz olan sınırları aşmayı daha da kolaylaştırmak için teknolojinin getirdiği en yeni ve en büyük araçları kullanacak olmalarıdır. Esnek çalışma programları ve sanal işbirliği, bu tür araçlara birkaç örnektir.
Sınır tanımayan kuruluşlardaki çalışanlar söz konusu olduğunda, genellikle üzerinde çalışacakları kendi projeleri ve ulaşmaları gereken hedefleri vardır. Tamamen kendi işlerinden sorumludurlar ve kendilerinden beklenen sonuçları elde etmek için en iyi şekilde çalışırlar. Sonuç olarak, bu tür organizasyonlarda çalışan özgürlüğü çok daha büyüktür.
Kendi tanımlarına göre, sınırsız kuruluşlar sınırlar olmadan çalışır. Bu, genellikle birçok farklı ülkeyi kapsayan bir işgücüne sahip oldukları anlamına gelir. Bu nedenle çalışanlar, farklı kültürlere ve farklı geçmişlere sahip farklı ülkelerden gelecektir. Organizasyonun hedeflerine ulaşmak için barışçıl, hoşgörülü ve uyumlu bir şekilde çalışmaları için bu tür çalışanlar bir araya getirilmelidir. Sonuç olarak, böyle bir organizasyon genellikle çok güçlü vizyonlar ve bireysel farklılıkları ne olursa olsun çalışanları birbirine yapıştıran temel etik ve değerleri içerir.
Sınırsız Bir Örgütün Özellikleri
Sınırsız şirketlerle ilgili en ilginç şeylerden biri, çalışanlar arasında yüz yüze iletişimin çok az olmasıdır. Böyle bir organizasyon büyük ölçüde teknolojiye dayanır. Çalışanlar genellikle metin, e-posta, sosyal medya ve diğer çeşitli sanal iletişim yöntemleri gibi teknolojiyi kullanarak iletişim kurarlar. Bu, fiziksel olarak aynı çevrede olmak zorunda kalmadan birbirleriyle her yerden iletişim kurmalarını mümkün kılar.
Çalışanlar ayrıca sık sık sınırsız bir organizasyonda evden çalışıyorlar, yani aslında işe gelmeleri gerekmiyor. Birbirleriyle iletişim kurmak ve projeler üzerinde işbirliği yapmak için video konferans ve sanal işbirliği yazılımını kullanabilirler. Bu nedenle, birlikte çalışmanın önündeki coğrafi engellerle uğraşmak zorunda değiller.
Bu tür şirketlerde, çalışanların her zaman ofise gelmeleri gerekmediğinden, genellikle çalışanların kendileri için en uygun zamanda çalışmasına olanak tanıyan esnek çalışma programları vardır, özellikle de farklı bir ülkeden çalıştıkları zaman. tamamen farklı bir saat dilimi. Bu, çalışanların iş-yaşam dengesine ulaşmasını kolaylaştırır.
Bu tür şirketlerin bir diğer özelliği de karar verme yetkisinin doğrudan çalışanların eline geçmesidir. Karar verebilirler ve kendilerine verilen görevler ve projeler için tam sorumluluk alabilir. Bu, şirketi geleneksel bir şirketten çok daha verimli kılıyor çünkü daha hızlı değişebiliyor ve değişen dış faktörlere uyum sağlıyor.
Çalışanların Böyle Bir Organizasyondaki Rolleri Nelerdir?
Sınır tanımayan şirketlerde çalışanlar, birlikte aynı odada bulunmaları gerekmese bile tek başlarına çalışmazlar. Genellikle birçok projeden birinde çalışan büyük bir ekibin parçasıdırlar.
Bu tür şirketlerde daha iyi tedarik zinciri yönetimi, tam zamanında yöntemler ve her adımda kalite yönetimi gibi modern yöntemler uygulanmaktadır.
Sınır tanımayan bir şirkette başarılı bir çalışan olmak için kaosla dolu bir ortamda kendinizi rahat ve evinizde hissedebilmelisiniz. Bu tür işyerleri oldukça serbesttir ve katı kurallar ve politikalar açısından çok az şey vardır. Genellikle kararlar, ortak bir vizyon ve güçlü bir etik anlayışla yönlendirilir.
Ayrıca farklı geçmişlere sahip birçok insanla çalışabilecek, uyumlu bir insan olmalısınız. Muazzam miktarda ağ oluşturma ve koordinasyon söz konusu olacak, bu yüzden bununla başa çıkabilmelisiniz.
Bu tür organizasyonlarda gelişen çalışanların bir diğer özelliği de son derece bağımsız düşünürler olmaları ve kendi hedeflerini belirleme ve gerçekleştirme konusunda öz motivasyonlarıdır. Geleneksel bir organizasyonun tanımlayıcı özelliklerinden biri, birçok hiyerarşi olmasıdır. Gözetmenler, yöneticiler, üst düzey yöneticiler, direktörler vb. Her seviyede, size ne yapacağınızı ve bunu nasıl yapacağınızı söyleyen biri var ve kendi kararlarınızı verme yeteneğiniz sınırlıdır ve yalnızca hiyerarşide yukarı çıktıkça daha az sınırlanır.
Bununla birlikte, sınırsız bir organizasyonda, size ne yapmanız gerektiğini söyleyecek çok az kişinin olduğu çok az denetim vardır. Genellikle kuruluşlar, tüm çalışanların kuruluşun büyük ölçekli ve uzun vadeli hedeflerinin ne olduğunu bilmesi için yeterli bilgi akışına izin verir. Daha sonra hangi projelerde yer aldıkları ve bu projelerde kendilerinden neler beklendiği konusunda bilgi verilir. Bu, şirketin vizyonu, ahlakı ve değerleri ile uyumlu oldukları sürece, kendilerinden beklenen sonuçları kendi yöntemlerini kullanarak en iyi nasıl elde edeceklerini bulmak için tam sorumluluk aldıkları anlamına gelir.
Bu tür şirketlerde çalışanlar kendilerinin yöneticisi ve kendi projelerinin koordinatörü olurlar. Bu, işlerinden gurur duymalarını sağlar ve bir durumun taleplerine uyum sağlama yeteneklerine güven verir. Ayrıca içlerinde çok güçlü bir iş ahlakı geliştirir.
Sınırsız Organizasyon Türleri
Dört ana tür sınırsız organizasyon vardır:
- Modüler organizasyonlar.
- Stratejik ittifak organizasyonları.
- Ağ organizasyonları.
- Sanal organizasyonlar.
Modüler ve sanal kuruluşlar, temel amaçları için gerekli olmayan tüm işlevleri dışarıdan alacak ve yalnızca önemli olan şeylere odaklanacaktır.
Stratejik ittifak organizasyonları, aynı veya ilgili sektörlerde yer alan iki şirket, her ikisine de fayda sağlayacak bir ittifak oluşturduğunda oluşur.
Ağ kuruluşları, iş işlevlerini dış kaynak olarak kullanacakları için modüler veya sanal bir kuruluşa benzer. Bununla birlikte, sanal ve modüler kuruluşlar yalnızca önemli olmayan şeyleri dış kaynak olarak alırken, bir ağ kuruluşu muhasebe ve İK gibi önemli şeyleri bile dış kaynak olarak kullanacaktır. Bu, şirketlerinin temel faaliyetlerine çok keskin bir şekilde odaklanmalarına olanak tanır.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
Sınırsız olarak adlandırılsalar bile, bu kuruluşlar, belirli görevler üzerinde çalışan son derece odaklanmış ekipler oluşturmaları gerektiği gibi belirli durumlarda hala sınırlara ihtiyaç duyarlar. Ancak bu faaliyetler, değişen koşullara göre yeniden yapılandırılmaları gerekebileceğinden, yine de esnek olacaktır.