Microsoft Works kullanarak bir elektronik tablo oluşturup kaydettiğinizde, dosya bir XLR dosyası olarak kaydedilir. Bu dosya türü Microsoft Works'e özeldir ve Microsoft Excel'in birçok sürümü dosyayı anlayamaz. Bununla birlikte, Microsoft Excel'in en son sürümü bir XLR elektronik tablosunu tanıyabilir ve açabilir, böylece Excel'i kullanarak XLR dosyasını herhangi bir Excel programının açabileceği bir dosyaya dönüştürebilirsiniz.
1
Windows 7 bilgisayarınızda XLR dosyasını bulun. Dosyayı sağ tıklayın ve "Birlikte Aç" ı seçin. Önerilen programlar listesinden "Microsoft Excel" seçeneğini seçin ve "Tamam" ı tıklayın. Excel şimdi elektronik tabloyu açacak ve görüntüleyecektir.
2
Ekranın üst kısmındaki "Dosya" sekmesini tıklayın ve seçenekler listesinden "Farklı Kaydet" i seçin.
3
Dosya için istediğiniz adı "Dosya Adı" alanına yazın. "Kayıt Türü" seçeneğinin yanındaki açılır oku tıklayın ve istediğiniz dosya biçimini seçin. Dosyanın Excel'in tüm sürümleri için kullanılabilir olmasını istiyorsanız, Excel '97'ye dönerek "Excel 97-2003 Çalışma Kitabı" seçeneğini seçin. Dosyanın yalnızca Excel 2007 veya sonraki sürümlerle çalışması gerekiyorsa, "Excel Çalışma Kitabı" nı seçin.
4
Farklı Kaydet penceresinin üst kısmındaki küçük Explorer alanından dönüştürülen dosyanın bulunmasını istediğiniz klasörü seçin. XLR dosyasını bir Excel dosyası olarak kaydetmek için "Kaydet" i tıklayın.