Bir işletmeyi bir şirket olarak kaydetmek, işletmenin sahiplerinden (hissedarlarından) ayrı bir tüzel kişilik oluşturur. Ayrı bir tüzel kişilik olarak, bir şirketin sahiplerinin ticari borç ve yükümlülüklerden sınırlı sorumluluk koruması vardır. Bir işletmeyi bir şirket olarak kaydetmek, şirketin uygun oluşum belgelerini işletmenin bulunduğu Dışişleri Bakanı ofisine sunmasını gerektirir. Ayrıca, yeni kurulan şirketler, şirketi işletmek için eyalet ve yerel lisanslar ve izinler almalıdır.
1
İşletmeyi dahil etmek için bir eyalet seçin. Çoğu durumda, bir işletme, şirketin ticari işlemlerinin çoğunu gerçekleştireceği eyalete dahil olacaktır. Bununla birlikte, Nevada, Delaware ve Wyoming gibi eyaletler, bu eyaletlerdeki işletmelerin olumlu vergi uygulamaları nedeniyle bir şirketi dahil etmek için popüler eyaletler olarak görünmektedir. Birden fazla eyalette şirket kurmak, şirketin faaliyet gösterdiği her eyalette yıllık ücretler, franchise vergileri ve diğer ücretleri ödemesine neden olacaktır.
2
Şirket için bir isim oluşturun. Çoğu eyalet, bir kurumsal işletme adının eyalette kayıtlı veya rezervde tutulan diğer herhangi bir tüzel kişiden farklı olmasını gerektirir. Birçok eyalet, Citizen Media Law Project web sitesinde belirtildiği gibi, kurumsal işletme adlarının "kuruluş", "sınırlı", "şirket", "şirket" veya uygun kısaltma gibi kelimeleri içermesini zorunlu kılar. Buna ek olarak, birçok eyalet, kurumsal işletme adlarının, bankalar veya devlet kurumlarıyla bir ilişkiyi gösteren sözcükler içermesini yasaklar. Birçok eyalet, şirketlerin çevrimiçi bir ad kullanılabilirliği araması yapmasına izin verir.
3
Dışişleri bakanı ile şirket ana sözleşmesini dosyalayın. Ana sözleşme, işletmenin adı ve adresi ile şirketin mukim temsilcisinin adı ve adresi gibi bilgileri içerir. Bir şirketin yerleşik temsilcisi, 18 yaşında veya daha büyük bir kişi veya eyalette fiziksel adresi olan bir işletme olmalıdır. Şirket adına yasal belgeleri kabul etmekten sorumlu bir yerleşik temsilci görünür. Buna ek olarak, yerleşik temsilci, şirketin oluşum durumunda fiziksel bir adres sağlamalıdır. Şirketin kuruluş durumuna bağlı olarak, işletmenin, şirketin ilk yöneticilerinin adlarını ve adreslerini listelemesi gerekebilir. Çoğu eyalet, şirketlere çevrimiçi olarak gönderilebilen, faksla gönderilebilen, boş ana sözleşmeleri doldurun.dışişleri bakanlığına şahsen postayla veya teslim edildi. Esas sözleşmeyi dosyalama yöntemi ve ücretleri eyaletten eyalete değişir.
4
İşletme için yazılı kurumsal tüzükler oluşturun. Birçok eyalet, şirketlerin devlete kurumsal tüzükler sunmasını şart koşmaz. Bunun yerine, şirketler kurumsal tüzükleri iş tesislerinde bir referans belgesi olarak yazılı tutmalıdır. Yazılı şirket tüzüğü, şirketi yönetecek kural ve düzenlemeleri belirler. Yazılı kurumsal tüzük oluşturma konusunda belirli bir kriter yok gibi görünmektedir. Toplantıların nasıl ve ne zaman düzenleneceği gibi bilgiler ile şirket görevlilerinin görevleri genellikle şirketin yazılı tüzüğüne dahil edilir.
5
Şirketin hissedarlarına hisse senedi ihraç edin. Vatandaş Medya Hukuku Projesi web sitesinde belirtildiği gibi, şirket hissedarları, şirket hisse senetleri karşılığında nakit, mal veya hizmet takas edebilirler. Yeni şirketler ilk kurumsal toplantıda hisse senedi çıkarır. Şirketin yönetim kurulu, şirketin hissesi için hisse başına fiyatı belirleme sorumluluğuna sahiptir.
6
IRS'den bir federal vergi kimlik numarası isteyin. Şirketler, federal vergi kimlik numarası için telefon, faks, çevrimiçi veya posta yoluyla başvurabilirler. Telefonla veya çevrimiçi olarak başvuru yapan şirketler, hemen iş kullanımı için bir federal vergi kimlik numarası alacaklardır. Form SS-4'ü fakslayarak federal vergi kimlik numarası için başvuran şirketler, 4 iş günü içinde bir federal vergi kimlik numarası alacaklardır. Posta Formu SS-4, bir şirketin İşveren Kimlik Numarası (EIN) almak için 4 haftaya kadar beklemesine neden olabilir.
7
Şirketin faaliyet gösterdiği eyaletteki işletme vergileri için kaydolun. Çoğu durumda, eyalet gelir bakanlığı yeni şirketler için vergi kaydını yönetir. Çalışanları olan şirketler bir eyalet vergi kimlik numarası almalıdır. Eyalet vergi kimlik numarası almak için gelir bakanlığına kuruluş belgeleri ve federal vergi kimlik numarası verin. Ayrıca, çalışanları olan şirketlerin işsizlik sigortası vergileri ve işçi tazminat sigortası için kayıt yaptırması gerekecektir. Mal satan şirketlerin satış izni alması ve vergi izni ile satıcı izni alması gerekebilir. Şirketler, işi devlet gelir bakanlığı web sitesine veya şahsen kaydettirebilirler.
8
Şirketi yasal olarak işletmek için gereken lisansları ve izinleri alın. Çoğu eyalet, şirketlerin eyalette faaliyet gösterebilmeleri için genel bir işletme lisansı almalarını şart koşar. Şirketi işletmek için gereken izinler ve lisanslar, işletmenin niteliğine bağlı olacaktır. Örneğin, perakende satış yeri olan şirketlerin, işletmenin konumuna bağlı olarak bir imar izni alması gerekebilir. Kayropraktik uzmanları ve muhasebeciler gibi profesyonel hizmetler sunan şirketler, uygun eyalet mesleki ruhsatını almak zorundadır.