Microsoft Outlook, birçok işletmenin toplantıları e-postayla göndermek ve planlamak için kullandığı temel bir uygulamadır. Yavaş başlaması sinir bozucu olabilir. Outlook'un yavaş başlamasının birkaç olası nedeni vardır ve bazı durumlarda performansı artırmak için adımlar atılabilir.
Outlook, Bilgisayar Başlatıldığında Gecikebilir
Bir bilgisayar başladığında, çeşitli yardımcı programları başlatmak ve anti-virüs taramalarını çalıştırmak gibi arka plan görevlerini gerçekleştirir. Bilgisayar arka plan görevlerini gerçekleştirirken Outlook başlatılırsa, başlaması normalden daha uzun sürer. Bilgisayarı başlattıktan en az beş dakika sonra başlatırsanız Outlook daha hızlı başlayabilir.
Outlook, Exchange Sunucusuna Bağlanmada Gecikmeli Olabilir
Ev ve küçük işletme kullanıcıları, bir İnternet posta hizmeti veya İnternet hizmet sağlayıcısından e-posta göndermek ve almak için genellikle Outlook'u kullanır. E-posta mesajları kullanıcının bilgisayarında saklanır. Orta ve büyük ölçekli işletmeler genellikle Outlook'u bir Exchange sunucusuyla birlikte kullanır; burada e-posta iletileri, alındıktan sonra bile işletmenin sunucusunda bulunur. Bazı işletme yapılandırmaları, ortak sürücülerde ek mesajlar depolar. Hesabınızı kontrol etmek için "Dosya" yı tıklayın ve "Bilgi" yi seçin. Bir Exchange sunucusu kullanıyorsanız, bu e-posta adresinin altında gösterilecektir. Yerel sunucularla iletişim kurmak, iş ağının trafiğine bağlıdır ve herhangi bir gecikme Outlook'un yavaş başlamasına neden olabilir.
Outlook İleti Klasörü Kapasiteye Yakın
Outlook, silinen mesajlar da dahil olmak üzere tüm e-posta mesajlarını PST uzantısıyla tek bir dosyada depolar. Bu dosya kapasiteye ulaştığında performans düşer. Outlook 2002'ye kadar bu dosya 2 GB ile sınırlıydı. Outlook 2003'ten bu yana, PST dosyası 20 GB veya daha fazla tutabilir, ancak Outlook'u yükseltmek mevcut PST dosyalarının kapasitesini artırmaz. Outlook 2010'u 10 yıllık bir PST dosyasıyla kullanıyorsanız, 2 GB sınırı yine de geçerlidir. Outlook'un daha büyük kapasiteli PST dosyalarından yararlanmak için yeni bir PST dosyası oluşturmanız ve iletileri eski PST dosyasından yenisine aktarmanız gerekir (bkz. Kaynaklar).
Outlook Çok Fazla İletiyi Yönetiyor
Daha büyük olan PST dosyası daha fazla ileti barındırır, ancak çok sayıda ileti, özellikle eklerle birlikte, Outlook'u yine de yavaşlatacaktır. Silinen öğeler klasörünü düzenli olarak boşaltarak, eski mesajları arşivleyerek ve PST klasörünü sıkıştırarak mesaj hacimlerini kontrol altında tutun. "Dosya" sekmesinin altında, "Bilgi" yi seçin ve "Posta Kutusu Temizleme" yi seçin.
Posta kutusunun şişmesini önlemek için, gerekli tüm e-posta eklerini bilgisayardaki bir klasöre kaydedin ve e-postayı silin. E-posta iletileri gönderildiğinde ekler Outlook'a da kaydedilir, bu nedenle mümkün olduğunda gönderilen iletileri silin. Bir işletme içinde çalışanlar ekli dosyaları birbirlerine göndermekten kaçınmalı ve bunun yerine bağlantılar göndermelidir.
Outlook Birden Fazla Takvimi paylaşıyor
Takvim paylaşma yeteneği Outlook'un harika bir özelliğidir, ancak her paylaşılan takvim Outlook'un yüklemesi gereken ek bilgilerdir. Gereksiz takvim paylaşımlarını durdurun.
Outlook Çok Fazla Eklenti Kullanıyor.
Outlook'un varsayılan yüklemesi, Outlook'un anlık mesajlaşma ve sosyal medya ile bütünleşmesine olanak tanıyan birkaç eklenti içerir. Bunlar gerekli değilse devre dışı bırakılabilir. "Dosya" sekmesinin altında, "Seçenekler" i ve "Eklentiler" i seçin. Yönetilecek bir tür seçin ve "Git" i tıklayın. Kullanılmayan RSS beslemelerini de devre dışı bırakabilirsiniz.
Outlook Yeterli Bilgisayar Kaynağına Sahip Değil
Outlook, önemli miktarda bilgisayar kaynağı gerektirir. Outlook'u çalıştırmak için önerilen bellek 512 MB'tır - Excel veya Access için gereken miktarın iki katı. Bilgisayar daha eskiyse veya birkaç büyük uygulama çalışıyorsa, gerektirdiği bellek miktarı nedeniyle Outlook'un başlaması yavaş olabilir.