Google Dokümanlar hiçbir şekilde bir e-ticaret çözümü olmasa da, bir e-tabloya form yanıtlarını dolduran formlar oluşturmanıza olanak tanır. Bu tür bir form sipariş formu olarak kullanılabilir; çalışanların yedek malzeme sipariş etmeleri veya web sitenizde ziyaretçilere sunmaları için ofise gönderin. Veriler Google Dokümanlar'da e-tablonuza kaydedildikten sonra, faturalandırma veya sipariş işlemlerini buradan gerçekleştirebilirsiniz.
1
Google Dokümanlar'ı açın ve "Oluştur" düğmesini tıklayın. "Form" u seçin. Bu, form verilerine karşılık gelen bir form ve bir elektronik tablo oluşturur. Halihazırda kullanmak istediğiniz bir elektronik tablonuz varsa, açın ve "Araçlar" a gidin. "Form Oluştur" u seçin. Form, elektronik tablodaki sütun başlıklarına göre giriş seçenekleriyle doldurulur.
2
Sipariş formunuzun adını ve açıklamasını doldurun. Örneğin, bir masaüstü sarf malzemesi sipariş formu oluşturuyorsanız, buna "Aylık Ofis Sarf Malzemesi Siparişi" diyebilirsiniz. Açıklama, siparişlerin ne zaman doldurulacağına ilişkin ayrıntıları ve diğer iletişim bilgilerinizi içerebilir.
3
Gerekirse formunuzu bölümlere ayırın. Örneğin, "Kağıt", "Kalemler" veya "Mürekkep" başlıkları altında farklı seçenekleriniz olabilir. "Öğe Ekle" ye gidip "Bölüm Başlığı" nı seçerek yeni bölüm başlıkları ekleyin.
4
"Öğe Ekle" yi tıklayarak soru ekleyin. Şu yanıt biçimlerinden herhangi birine sahip bir öğe ekleyebilirsiniz: metin kutusu, paragraf, listeler, çoktan seçmeli, ölçek veya ızgara. Yalnızca önceden belirlenmiş birkaç seçenek sunmak istiyorsanız, bir liste veya çoktan seçmeli format en iyi sonucu verir. Adlar için bir metin kutusu kullanın. Bir adres veya daha uzun yorumlar için bir paragraf cevabı kullanın.
5
"Öğe Ekle" düğmesinin yanındaki "Tema" düğmesini tıklayarak formunuz için bir tema seçin. Google Dokümanlar, dekoratif görünümden profesyonelliğe kadar 70'den fazla hazır tema sunar.
6
Formunuzu tarayıcıda görüntülemek için form penceresinin altındaki bağlantıya tıklayın. "Bu Formu E-postayla Gönder" düğmesini tıklayarak formu kişilere e-posta ile gönderin veya "Diğer İşlemler" i tıklayıp "Yerleştir" i seçerek formu web sitenize katıştırın.
7
Formunuzu dağıtın. Bir kullanıcı formu her tamamladığında, yanıtları ilişkili elektronik tablonuza kaydedilir. Her kişinin yanıtları, her sütun formunuzdaki bir soru / seçeneğe karşılık gelecek şekilde bir satıra kaydedilir; ilk sütun bir zaman damgası için ayrılmıştır, böylece formun ne zaman revize edildiğini bilirsiniz. E-tabloyu Google Drive'da açarak yanıtları istediğiniz zaman görüntüleyebilirsiniz.