"Genel masraf" terimi, temel olan ancak üretim sürecine doğrudan dahil olmayan bir mal veya hizmetin üretilmesiyle ilişkili maliyetleri ifade eder. Örneğin, bakım, üretim sürecinin bir parçası olmasa da, bir fabrikada makine bulundurmanız gerekir. Üretim planlaması ve ürün fiyatlandırmasıyla ilgili iyi bilgilendirilmiş seçimler yapacaksanız, genel gider maliyetleri tutarlı bir orana dayalı olarak her bir üretim birimine doğru bir şekilde tayin edilmelidir. Genel gider oranının nasıl belirleneceğini anlamak çok önemlidir.
Genel Maliyet nedir?
Bir mal veya hizmetin üretilmesiyle ilgili doğrudan maliyetleri belirlemek nispeten basittir. Örneğin, bir ürünü üretmek için gereken ham madde miktarını ölçebilirsiniz. İşçilerin bir hizmet sunmasının veya bir ürün yapmasının ne kadar sürdüğünü ölçerek, dahil olan doğrudan emeği belirleyebilirsiniz.
Genel giderler, üretim sürecinin birim başına kolayca tayin edilemeyen bileşenleridir. Bunun örnekleri arasında dolaylı enerji giderleri, ekipman onarımları, amortisman, emlak vergileri ve bakım işçilerinin maaşları yer alır. Bu maliyetler, genel gider olarak toplanır.
Genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine uymak için genel üretim maliyetleri her bir üretim birimine tahsis edilir. Etkili tahsisin anahtarı, işletmenizde kullanılan üretim süreciyle mantıksal olarak ilişkilendirilen her bir üretim birimine tahsis edilecek miktarı belirleme yöntemini seçmektir.
Bir Model Seçme
Genel gider oranını hesaplamak için bir yöntemin seçimi, belirli üretim sürecinin doğasına bağlıdır.
Örneğin bir kuaför salonundaki stilistler müşterilerinin saçlarını kesmek, yıkamak, şekillendirmek ve boyamak gibi hizmetler sunarlar. Bu çok emek yoğun bir faaliyettir ve üretim oranı büyük ölçüde her hizmetin gerektirdiği emek süresine bağlıdır. Buna karşılık, otomatik bir fabrikada çıktı, her üretim birimi için gereken makine saatlerine bağlıdır.
Genel olarak, üretim süreci emek yoğun olduğunda genel gider oranını hesaplamak için temel olarak doğrudan çalışma saatlerini seçmek uygundur. Otomatik bir fabrikada, genel gider tahsisini bunun yerine makine saatlerine dayandırmanız muhtemeldir.
Doğrudan İşçiliğe Dayalı Genel Gider Hesaplama
Doğrudan işçilik saatlerine dayalı olarak iki işin her birine tahsis edilecek ek yükü hesaplamanın ilk adımı, her bir üretim birimi için gereken ortalama işçilik süresini belirleyebilmeniz için iş sürecini analiz etmektir.
İşletmenizin iki model pencere öğesi ürettiğini varsayalım. Küçük bir pencere öğesi oluşturmanın bir işçilik saati gerektirdiğini, büyük pencere öğelerinin ise iki saat gerektirdiğini fark ediyorsunuz.
Önümüzdeki yıl veya bir sonraki muhasebe döneminde, 25.000 küçük pencere öğesi ve 10.000 büyük pencere öğesi üretmeyi bekliyorsunuz. Gereken toplam doğrudan çalışma saati 45.000 saat olacaktır.
Dolaylı Üretim Maliyetlerinde Faktör
Süreçteki ikinci adım, tüm dolaylı üretim katlarını toplamaktır. Toplamın 135.000 dolara eşit olduğunu varsayalım. Genel gider oranını hesaplamak için bu miktarı 45.000 çalışma saatine bölün. Bu örnekte, ücret çalışma saati başına 3 dolara çıkar.
Son olarak, genel gider oranını gerekli işçilik saati sayısıyla çarparak tahsis edin. Küçük aletler için, tahsis 3 dolara eşittir (yani, saatte 3 dolardan bir saatlik emek). Büyük aletler için tahsis edilen ek yük 6 dolardır (yani, saatte 6 dolardan iki saatlik işçilik).