Bilgisayar programcıları, metni diğer uygulamaların kullanabileceği biçimlere dönüştürmek için genellikle ayrıştırma programlarını kullanır. Ayrıştırıcılar, bir metin dizesindeki öğeleri ayrı alanlara böler. Örneğin, virgülle ayrılmış giriş dosyalarını okuyan bir iş veritabanı uygulamanız varsa, bir ayrıştırıcı virgülle ayrılmış bir dosya oluşturmanıza yardımcı olabilir. Microsoft Excel bir metin ayrıştırma programı değildir, ancak onu sekmeyle ayrılmış ve virgülle ayrılmış dosyalar oluşturmak için ayrıştırıcı olarak kullanabilirsiniz.
1
Ayrıştırmak istediğiniz metni içeren bir uygulama açın, ardından metni vurgulayıp "Ctrl-C" tuşlarına basarak kopyalayın.
2
Excel'i başlatın ve yeni bir çalışma kitabı oluşturun. Çalışma kitabının "A1" hücresini tıklayın ve metninizi bu hücreye yapıştırmak için "Ctrl-V" tuşlarına basın.
3
Menü çubuğundaki "Veri" düğmesini ve ardından "Sütunlara Metin" i tıklayın. Bir sihirbaz açılır ve metninizin bir önizlemesini görüntüler.
4
Metninizdeki öğeleri virgül veya sekme gibi ayırıcılar ayırıyorsa "Sınırlandırılmış" radyo düğmesini tıklayın. Aksi takdirde, metindeki her öğe arasında eşit miktarda boşluk varsa "Sabit Genişlik" radyo düğmesini tıklayın. Örneğin bir cümle, bir boşlukla ayrılmış sözcüklerden oluşur. Excel, metninizi inceleyerek doğru seçeneği bulmaya çalışabilir; bu durumda, radyo düğmelerinden birini otomatik olarak seçtiğini bildiren bir mesaj görüntüler.
5
"İleri" ve "Bitir" i tıklayın.