Müşterilerinize özelleştirilmiş faturalar göndermek, işletmenize daha profesyonel bir görünüm kazandırabilir. QuickBooks iş muhasebesi yazılımı, perakende satış mağazaları ve franchise'lardan muhasebeciler, hizmet endüstrileri ve kar amacı gütmeyen kuruluşlara kadar farklı işletme türleri için tasarlanmış bir fatura şablonları galerisi sunar. QuickBooks'un Fatura Oluşturma aracıyla bu şablonlardan herhangi birini özelleştirin.
1
QuickBooks'u başlatın. Ana menü çubuğunda "Müşteriler" i tıklayın ve ardından açılan menüden "Faturaları Oluştur" u seçin.
2
Mevcut fatura şablonunuzun e-posta eki olarak yazdırıldığında veya gönderildiğinde nasıl göründüğünü görmek için "Baskı Önizleme" düğmesini tıklayın. Bu, şablonu nasıl özelleştirmek istediğinize karar vermenize yardımcı olabilir. Önizleme ekranından çıkmak için "Kapat" düğmesine tıklayın.
3
"Özelleştir" açılır menüsünü tıklayın ve seçeneklerden "Şablonları Yönet" i seçin.
4
Fatura olarak nasıl görüneceğini önizlemek için Şablon Galerisi'ndeki her bir şablon küçük resmine tıklayın.
5
Tercih ettiğiniz şablonu seçmek ve açmak için "Tamam" düğmesini tıklayın.
6
Seçenekler bölmesinden özelleştirme tercihlerinizi seçin. QuickBooks, şirket logonuzu ekleme veya taşıma, şirket adının ve iletişim bilgilerinin konumunu ve görünümünü değiştirme, fatura başlığını değiştirme ve faturadaki alanları ekleme, değiştirme veya kaldırma dahil olmak üzere faturanın her bölümünü özelleştirmenize olanak tanır. Ayrıca yasal sorumluluk reddi beyanları, havale yırtma kağıdı veya müşterilere notlar gibi özel bölümler de ekleyebilirsiniz.
7
Değişikliklerinizle birlikte özelleştirilmiş faturanın nasıl göründüğünü görmek için "Baskı Önizleme" düğmesini tıklayın.
8
Faturayı kaydetmek için "Tamam" ı tıklayın.